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零配件部门要自觉遵守企业的各项管理制度，积极组织部门员工参加企业组织的各种培训，坚守 岗位，并要认真做好非正班期间的值班工作。

除了部门经理（部门主管）和配件仓库保管员之外，其他人员严禁进入零配件仓库。

零配件部门要及时保证本企业汽车维修所用的各种零配件供应。 采购零配件必须在指定时间内完 成任务，超期一次，扣罚 20 元。

在条件许可的前提下，要积极组织零配件的对外销售。

零配件部门要做好零配件采购的市场调研、定点采购、定期询价和计划采购工作，原则上每季度 组织一次。届时由零配件部门牵头，会同生产、技术、财务等相关部门的管理人员组成专门小组，共同 做好零配件采购计划的编制工作

零配件仓库的库存要合理，防止库存积压。工具采购、批量进货、总成件的采购要经企业主管领 导批准。凡属盲目采购造成库存积压的，要追究部门经理以及当事人的工作责任和经济责任。

采购零配件时，若因固定商家无货，需要到其它商家进货的，价格不能偏高。价格高于固定商家 的，需先请示报价，经企业主管领导同意后方能购买。

若因特殊原因必须安排零配件部门以外的员工采购零配件时，由零配件部门经理（部门主管）委 托生产部门负责人安排其部门维修人员落实采购任务。

要严格进货检验手续。所有采购回来的零配件，进库时必须核对数量、价格、质量，特别要防止 假货入库。发现假货和质量问题时，要追究部门经理（部门主管）以及当事人的工作责任和经济责任。

维修人员领取零配件要凭借《派工单》 ，由零配件仓库保管员填写发货单据，领取人签名。总成 或价值较高的零配件要有企业主管领导的审批手续。仓管员凭领取人签认的发货单据及时核对库存并登 记做帐，所发零配件应与《派工单》要求相符。

严格执行零配件交旧领新制度。领新零配件的同时，当事人必须交回旧零配件。旧零配件必须 编号入库，单独存放。

对二保车、大修车的油品消耗量要实行定量管理，大修车每辆清洗用油多 10 公斤，试车用汽油多 5 公斤，机油 1-2 罐（冷藏车增加 1 罐），砂布  4 张，锯片 2 条。若发现多领或冒领，要追究当事 人的经济责任。

零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的另外） ，发现随便加价而影响 企业声誉的，要追究部门经理（部门主管）以及当事人的工作责任和经济责任。

零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。每月月底要做好盘存核算工作。

要严禁格执行常备工具、检验仪表和检验仪器的管理制度，保管好各种常备工具、检验仪表和

检验仪器，做到定期校验和保养维护。凡领用人员必须办理相关手续，使用完毕应及时归还。若不 能及时归还者，零配件部门有权制订惩罚措施。

零配件的部门员工如果违反本条有关规定、不履行岗位职责者，发现一次扣罚 10-50  元，造成 的经济损失的由其本人全部承担；一月内连续违规三次者予以行政处分，性质特别恶劣者予以除名。

第十九条 岗位设置

零配件部门包括部门经理 （部门主管） 、零配件配件采购员、 零配件仓库保管员等三个工作岗位。

零配件部门经理（部门主管）负责本部门的日常事务和管理工作，并负责协调与其他部门的工作 关系。

零配件采购员负责本企业维修零配件的采购工作，但不得兼任零配件仓库保管员。

零配件仓库保管员负责零配件的验收入库、日常保管（包括常备工具、检验仪表和检验仪器的定 期校验和保养维护） 、出库管理和计划盘存等项工作。

零配件计划管理由部门经理（部门主管）具体负责，不再设置专门岗位。

每季度要根据生产部门的零配件使用情况、市场调研、定点采购、定期询价和企业主管领导的指 示拟定零配件月采购计划，经本部门经理（部门主管）审核无误后，交企业主管领导审批。

部门经理（部门主管）要根据零配件使用情况作出动态分析图，做为零配件月采购计划的附件， 以供企业主管领导决策时参考。

零配件月采购计划应该一次性提出，多不能超过两次，并应建档保管，以备日后查询。

零配件月采购计划审批完毕之后，应该及时交给配件采购人员，由其合理安排采购实施计划。

有关人员采购零配件时，必须填写《零配件采购申请单》 ，由生产部门负责人和本部门负责人签 字确认后方可实施采购。