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本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强物流运输管理,特制定本制度。
二、货物通知、提货和装运
(一)调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。
(二)调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
(三)运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。
(四)提货
1.运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。
2.提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。
3.提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。
4.提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
5.对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。
6.在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。
(五)装运。
1.运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。
2.装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;包装严密,捆扎牢固。
三、商品运输、卸货与交接
(一)运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。
(二)卸货时按要求堆放整齐,方便点验。
(三)定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。
(四)交货时,运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由接货员签字,加盖货已收讫章。
(五)货物移交后,运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。
(六)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。
(七)运输任务完成后,运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。
(八)在运输中,因运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。
四、商品运输安排与申报
(一)储运部需根据业务合理安排运输。
(二)原则上两天内运回,Zui迟不超过3天。
(三)储运部办理运输手续时需如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。
五、运单的传递与统计
(一)传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。
(二)调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交统计员。
(三)统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。
六、运输费用收取
(一)先付款后发货:运费由财务部根据里程统一收费。
(二)货到付款:货到指定地点后,联系指定收货人,对方核对无误后,在《物流运单》签字确认后,运输员收取本次物流运费。回公司后,及时把本次运费上交财务部。
第四节 技术服务相关措施
一、送货过程质量控制
(一)我公司在产品发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装,以保证产品安全运输到达采购单位指定地点。
(二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
(三)我公司负责将产品安全运送到采购单位指定地点,不另收任何费用。
(四)产品在交付采购单位前发生的任何毁损、灭失风险均由我公司承担。
(五)我公司在货物发运手续办理完毕后XX小时内或货到采购单位前2小时通知采购单位,以准备接货。
二、客户处卸货注意事项
(一)服务人员按照表单上的明细将客户所有的产品卸在指定位置,并清点数目,核对型号。
(二)服务人员在现场督导搬运公司做业,避免搬运过程中人为损坏。
(三)客户处有无能占用较长时间的停车点、货物进货路线是否有专用电梯以供载货使用。无电梯时,以何途径搬运,货物搬运的安全性是否有保障。
(四)对一些闹市地区车辆无法进入的地段,事先与交警沟通协调。
(五)做好交货前准备工作,如工具备用零件等物品的整理,准备交货。
(六)商品堆放合理。
(七)不影响通道。
(八)不影响商品组装的位置。
(九)将要组装的商品按图放在就近位置。
(十)各楼层商品不要放错。
(十一)不同系列商品应尽量分开放置。
(十二)商品堆放要整齐、有序。
三、各类产品搬运要点
(一)产品搬运时,体积过大,可拆箱搬运,但内层包装不应拆去。
(二)其他注意事项
搬运时应让产品离开地面运行,不要拖拉、不要摔伤产品表面、不要用脚蹬踏以及不要倚坐在产品本体上,另外木制、钢制等产品拆开包装时应认准表面,注意不要用刀等工具划伤产品表面。
(三)据图纸及场地环境首先决定先搬运哪些产品到位。
(四)搬运时,要注意行进路线,不要碰撞。放置时,要小心轻放,不要堵住通道,并检查一下地面是否有螺丝、油漆等异物。湿的包装不要放在干净的地毯或大理石上面。