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安保收发室管理制度

安保收发室负责大楼内各部门的公函、信件、报刊、杂志、包裹和其他印刷品等分发，同时还要兼顾大厅及前停车场安保和车辆管理工作。为了明确工作职责，提高工作质量，特制定本办法：

负责统一接收外来各种平信、挂号信、公函、报刊、杂志、包裹和其他印刷品等签收分发工作，认真核对，确保无误。对特快邮递、挂号信、包裹等要件，要造册登记，逐一核对地址和收件人等，确认无误后，办理签收手续。及时通知收件人领取，重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，要妥善保管，确保不遗失，不损坏；同时要做好交接班工作；

负责代寄大楼内各部门的信件，包裹等，做到及时办理投寄手续；

负责节假日期间报刊、杂志、包裹等的安全保管工作；

负责收发室卫生环境及防火、防盗工作，除取件外，非收发室人员禁止进入收发室，白班下班后保安人员一律在大厅执岗；

早、中、晚上下班高峰期间收发室值班人员应在前停车场执岗，其余时间在处理好收发件后配合岗岗亭保安做好安保工作。

10-23安保卫生制度

宿舍卫生

各领班兼任宿舍管理员，对房间卫生负责监督管理。

每个宿舍设“卫生轮流值日表”，每日对房间内卫生进行清理。

每周日全室进行一次卫生大检查，包括门窗、床架、衣柜等，消除死角

岗位卫生

监控室；值班员下班前，将室内卫生全面清扫干净。物品摆放整齐，保持设备清洁。下班后，将垃圾送到指定地点。

自动门岗亭：值班员交班前，要对岗亭及周围环境卫生进行清扫，保持清洁。

自动门：每周三、六上午由中班全体人员对自动门进行全面擦拭、保养，发现问题及时报设备部进行修理。

自行车崩岗亭：白班值班人员要做到保持自行车摆放整齐，并将卫生清扫干净。各岗交班前将岗亭内卫生整理好，并保持环境卫生。

地下车库岗亭：值班人员交班前清理好岗亭内及岗区内的卫生。

部门办公室卫生区域：由值班人员每天及时清扫，保持卫生。

（19）值班监看制度

（1）公司监控系统由公司保安人员负责监控，由部门领导和网络管理员负责监督检查监控室的工作。

（2）监控人员负责作好公司监控范围内的工作，并作好当班的资料记录，发现异常情况必须及时向上级汇报。

（3）严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料。

（4）监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

（5）认真学习监控的操作规程，维护和保养好监控设施。保持图像信息画面清晰，保证系统正常运行。

（6）负责监控室的卫生清洁，保持室内干燥，设备、布线排列整齐。

（7）严禁非监控人员进入监控控室。

（8）未经允许不得随意代班、调班。当班时不得擅自脱岗，严禁看报刊杂志，听收音机、打私人电话等与其工作无关的事情。

（9）每天下午5点之前向主要负责人汇报当天的监控情况。

（20）图像信息保存、使用登记制度

（1）监控系统图像实行自动保存，图像保存时间不少于30天，其他图像保存时间不少于15天。

（2）外来单位人员需要查看监控图像需主管部门领导批准，填写申请单派专人至监控，监控人员应核对后填写信息图像查看记录表,对图像信息的查看人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。

（3）任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。

（4）任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。

（5）任何人不得擅自改变公共安全图像信息系统的用途和摄像设备的位置。

（6）任何人不得干扰、妨碍监控系统的正常运行。

（21）安全保密制度

（1）工作人员使用计算机要及时主动设置密码。

（2）严禁将计算机密码告知无关人员。

（3）未经相关领导批准，任何人员不得将公司的数据、软件及资料复制给其他单位或个人。

（4）未经公司许可，公司以外任何人员不得使用操作监控计算机系统及相关设备。

（5）任何人不得擅自提供、传播图像信息。

（6）对涉及公司秘密、商业秘密和员工个人隐私的图像信息予以保密。

（22）系统运行安全保障制度

（1）监控人员要定期对自己的计算机进行病毒检测，发现病毒应及时清除；清除不了的，要立即报告网络管理员。不得使用来历不明的U盘或光盘，严禁故意制作、传播计算机病毒。

（2）网络管理员要不定期地检察监测系统线路和设备，超出服务期限的设备要及时更换。

（3）严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。

（4）严禁带零食进入监控室，室内严禁烟火，水杯应放置在远离电器设备的地方。

（23）监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，特制定本规则。

1、监控室值班登记制度

（1）监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责完成好公司赋予的安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

（2）值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得值班主管的同意并在有人顶岗时方可离开。

（3）对监控到的盗窃作案嫌疑人，叫巡逻队员进行跟踪，及时抓获盗窃分子，确保公司的治安稳定。

（4）每天对监控的情况进行登记，并对值班登记本保留存档。

2、监控系统使用管理制度

（1）监控人员服从值班主管的领导，认真完成主管交办的各项工作任务。

（2）监控人员爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作规程，确保监控系统的正常运作。

（3）无关人员未经许可不准进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经部门领导或值班主管同意方可进入监控室。

（4）不准在监控室聊天、玩耍，不准随意摆弄机器设备，保持室内的清洁卫生。

（5）公司领导及部门领导需到监控室查询情况，值班人员应及时报告值班主管，并热情做好接待工作和给予积极配合，以及做好相关记录。

（6）必须保守秘密，不得在监控室以外的场所议论有关监控录像等安全信息内容。