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保安工作是一个重要窗口,直接体现着管理水平的高低和员工素质的优劣,必须给予高度重视。
为进一步提高保安工作质量,特制定以下相关工作用语及行为规范。
文明用语和禁忌用语
1、接电话
文明用语:您好,请讲。或:XX不在,有事我帮您转告。
禁忌用语:喂,找哪个!人不在!喂,快点讲!
2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话
文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。
禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。
3、接待外来客人、单位
文明用语:请稍等,请问您找谁我帮您找。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到所门口接您。
禁忌用语:干什么事,找哪个你是什么人,找他干什么不在不知道?
4、接待人员进出需查验证件
文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。
禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。
5、遇到来人没带证件
文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。
禁忌用语:单位制度你不知道吗
6、与所领导见面敬礼问候
文明用语:XXXX好,XXXXXX早。
禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。
7、与部门领导或员工打招呼
文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。
禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。
8、遇到有人携带可疑物品出所产生怀疑
文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。
禁忌用语:把包打开,我们要检查。
9、遇到有人咨询,又不太清楚时
文明用语:对不起,这方面的事情请您与所办公室(或其它部门电话…)联系,电话是…。
10、接到有员工或有关人员要求帮助
文明用语:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。
或:请您不要着急,请与管理部联系后,我们就来帮助您。
禁忌用语:这事不我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。
11、遇到员工、外来人员对某事处理或办理不理解
文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接向办公室反映,或我们代您反映,及时给您答复。
禁忌用语:这件事不属我管,你该到哪去告,到哪里去。
12、工作中接待多人
文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。
禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!
接待处理纠纷
文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。
禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。
14、接员工、外来人员报警
文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会立即向领导汇报处理。或你放心,我们马上到现场。
禁忌用语:现在才来,你早干什么的!我也没办法。
15、接报不属于管辖范围事项
文明用语:请您不要急,我们负责帮您联系。
16、所门前维持停车秩序
文明用语:对不起,请您靠这边停,好么要不然,到时候您开车走也会不方便的。
禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿啦,看不见这儿不能停车。
(27)查考核制度
(1)考核期:
招标人对投标人的安保服务,按季度定期组织考核。
(2)考核费用:
按当期服务合同 年安保服务费用的10%提取,考核费用在年末考核后依据考核结果予以支付。
(3)具体考核办法:
投标人须遵守招标人及上级单位颁发的奖惩管理制度和标准。招标人将依据招投标文件及合同要求,制定考核实施细则并对投标人进行考核。
考核满分为100分,评分分值级差为1分,考核总分≥90的为youxiu,不扣考核费用;考核总分<90,且≥80的为良好,扣除考核费用的10%;考核总分<80,且≥60的为合格,扣除考核费用的20-40%;考核总分<60的为不合格,扣除考核费用的50-。考核评分标准扣分不设上限(有注明扣完为止的,该项的扣分上限为该项的考核分值)。
(28)保安员执勤制度
必须做到五勤。
腿勤:勤巡视,在自己的工作区域内多走多转就能发现问题及时处理,哪里属于薄弱地点就出现在哪里;
眼勤:眼勤:要善于发现隐患,对乱堆乱放易燃物品及不安全因素及时报班长纠正;
嘴勤:发现问题及时上报领导讲明情况或提醒注意安全,另外提醒注意自己的财物以防丢失;
鼻勤:利用自己的嗅觉,善于辨别易燃易爆物品(如汽油、天然气等)发现烧糊味应立即查明原因及时解决;
耳勤:尤其在夜间值班中要善于辨别异常的声音和动静。