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1.取得标书
取得标书的一般有两个方式：
1.1.在甲方的指定的采购网上下载电子版招标书;
1.2.公司在项目前期已经通过甲方用户的资格测试，甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过资格测试的乙方。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1 商务部分标书的制作：商务部分主要包含商务资信部分及商务报价部分。
2.1.1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：投标保证金，财务审计报告，纳税证明等。
2.1.2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
2.1.3 正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
2.1.4 准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，资质证书、税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。
2.1.5 商务报价部分主要根据招标文件的工程量清单，通过相应的软件或格式制作报价，填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。
2.2 技术部分标书的制作：
2.2.1 看招标书技术参数要求，做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4 响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。
2.3.5 排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
3 封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。方便的就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
后标书递交好提前半个小时到达投标现场，如果迟到严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。
标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮，从而为后面的中标结果加印象分。