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由项目经理带队，与招标方的业务人员及时联系，准确掌握发运时间、发运数量、货物流向及相关信息。合理的调配和使用运输车辆，提前一天向招标方业务员通报次日装运车辆的详细情况。

4.2接到发运计划后，编排好《车辆安排计划表》，掌握货物发运近期天气变化情况做好预报，详细了解运行路线。调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得联系，组织车辆做好货物装运前的准备工作。

4.3对招标方下达的运输计划做到24小时响应。

三、运输管理方案

根据系统中运输、装卸搬运活动内容结合公司的采购、供应、生产、销售环节对管理提出如下方案。

1、主要原则：

1.1公司运输和运输计划调度的集中管理。

1.2材料库、成品库和设备备件库的统一管理。

1.3厂内的装卸搬运统一管理。

1.4附件分拣统一管理。

1.5建立公司内的信息收集和处理体系。

2、管理方案实施原则

2.1成品运输、返品运输：总运输成本Zui低，单批次运输Zui大化。以此降低运输成本。

2.2成品库：不设保管员，由服务商依据管理部的指令收货、保管、发货。有效控制库存，减少库与库之间的二次调拨和多次运输，责任明确，简化操作流程，精简人员，降低成本。

对设备运输必须进行捆扎和加固方案；再进行设备外围安全保险保护，以防设备翻滚。对运输安全的控制应该分五步进行：

（1）装车：装车前必须对要运输的大件设备进行尺寸核对，是否符合车身长度，并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整；

（2）捆扎和加固：设备装车后立即进行木楔加固及枕木支垫平整，再进行分段捆扎牢实。

（3）选取和维护运输工具--正确选用运输工具；对运输工具进行维护。

（4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）。

（5）人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输安全进行交底。

如果此项目中标，公司将成立专门项目组负责该项目的具体实施。具体分工如下：

合同签定以后，项目小组和实施小组将共同对设备方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括：

1、安装调试手册；

2、安装调试进度安排；

3、安装方式

4、调试方法；

5、调试工具的准备；

6、安装调试环境的准备；

7、对影响项目实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施；

8、技术参数手册、培训手册和安装手册

9、制定项目建设质量管理方案和措施；

（一）安装现场环境调查及现场勘察

为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在实施前10天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。

（二）现场安装调试

设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的负责人将开始设备安装调试工作。

项目组将有包括项目经理在内的多名技术负责人参加项目实施，他们负责现场设备、辅助设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告。

我们在设备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和售后人员进行现场培训，同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。

（三）到货验收

在合同设备到达用户指定的地点后，用户与我公司代表将共同开箱验货，依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收，当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查，并做出测试方案和测试报告，保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。