棣秦咨询拥有各行业标书编写技术等多层次的团队成员10余名,本公司的宗旨是“要么不投标,要么就中标”,服务于现代经济快速发展的各个领域,在发展的过程中坚持不断的学习、广纳人才、总结经验,在加强管理的同时,更加重视对市场的开拓,目标成为一家具有相当实力的专业标书编写公司。
人员配备、供货组织及技术服务计划:为保证在整个项目供货工期内,按供货进度要求,准确及时供应采购方所需物品,我们将在公司成立专门为本项目设置的采购部,保证按时、按量完成供货工作。
1)在公司为本项目设置运输部,安排相关人员负责资金调配、组织运输、车辆管理、司机管理。相关人员直接对总经理负责。
2)为本项目技术客服专员,负责甲方采购货物的检验报告合格证支持,远程技术指导、售后服务管理,与甲方深度讨论供货计划,保证供货率,一次成交率
3)专业销售业务人员负责与采购方相关部门保持密切联系,收集各方面反馈信息,按日制定切合实际的工作计划,及时了解采购方购货计划、需求情况,并及时上报项目负责人。
4)项目负责人汇总采购方购货计划、需求,并综合考虑供货进度情况及库存情况后,按采购方购货计划中明确规定的产品规格、型号、质量要求、数量和供货时间编制材料供应计划书上报公司。
5)公司为本项目专门设置的采购部相关负责人与公司仓管部负责人一起根据项目负责人上报的材料供应计划书,合理调配资金、组织采购、安排备货、运输等事宜。
6)专业销售业务人员根据招标方供货计划,在计划规定的时间内,按时、按量将招标方需要的货物运抵指定的交货地点,严格按照指定的数量发货,随货提供质量证明书,与采购方提货人做好货物验收、交接等相关手续,保存好相关签收单据。保证配送物品的准确性和及时性。
7)结算财务人员每月将各采购方签认的提货单原件收集整理,与招标方相关部门办理当月所供货物的对帐事宜。经双方核对帐目无误后,按采购方要求开具货款发票,办理收款事宜。
8)技术客服专员及时响应招标方技术咨询和技术服务的要求,准确、及时地做好技术服务工作,保证产品正确的运行、使用,以满足货物质量要求,解决质量技术问题。
(5)供货高峰期的供货保障措施:公司和技术客服部门密切关注本项目采购计划,并根据以往其它项目的供货经验,供货高峰期到来之前,提前做出预判,并及时做好采购储备、运输等相关工作,适当提高公司仓库和供货地仓库的产品储备数量,保证满足本项目供货进度时产品供应的要求。
(6)供货过程中遇突发事件的应急方案:当供货过程中遭遇突发事件时,迅速成立由总经理负责的应急处理小组,配合采购部和技术客服专员,协财各方关系,及时解决相关问题,确保采购、储运、供货正常顺利进行,保证产品按质、按时、按量供应。
2、货物运输方案
结合本公司多年的物资配送及运输经验,针对设备的外形尺寸,考虑运输安全,我司采用厢式货车运输的方式进行,选择确定技术上可行、经济上合理的运输方式,经综合分析研究,采用公路运输Zui为经济可靠。
(1)运行安全控制
1)交通监管
设备在运输过程中必须一路进行交通监管,对行径道路及车速进行全程监控;
2)运行时间
设备运输必须在白天进行;
3)运行速度;
正常运输速度必须控制在60Km/h;道路不平整的路段速度必须控制在5Km/h以下;通过障碍的速度控制在3Km/h以下;
4)车辆启动前的检查;
车辆启动前必须对厢式货车和加固情况作详细的检查,杜绝隐患。有问题必须在启动前排除;