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综合配置
1.1服务人员与运力配置
(1)人力配置若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组。参加本项目的业务人员及驾驶人员均为我公司人员。
1.2.运力配置公司将配备强大的运力完成本项目的运输任务,承接运输的车辆全部是为本公司车辆,机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备GPS定位装置,具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内,且车况良好、维修保养及时、年检合格。我公司管理到位,运输设备精良,运输能力强;服务团队经验丰富,服务意识强,驾驶员技术高,素质强;车队负责人经验丰富,车辆调配及时及便捷,能快速到位,事故处理及时高效。
2、运输服务流程
(1)运输计划明确后,项目人员进行专题研讨,做出详细周密可行的货物发运计划。
(2)运发员、安全员、调度员及车队负责人亲临现场负责指挥装车,针对所装货物数量等级与开具的调运手续一一核实,确保货证一致。发运业务员要把当日发出的货物车数、货物数量、等级及调运合同号,调运单号、准运证号详细制表并以电子邮件的形式告知招标方业务部门及到货仓库且注明大约到货时间,并同时传递至公司统计部门。安全员要认真检查封车情况,看是否做到两铺三盖并详细检查消防设施、降温洒水设备等是否完好,把握近期天气变化,并将详情告知驾驶员提前做好防护工作。
(3)途中驾驶员要认真遵守交通法规谨慎驾驶,不定时对车辆及货物进行检查,及时发现隐患并立即消除,杜绝一切不安全因素。
(4)车辆到达仓库后,驾驶员要严格服从仓管及到货地业务员的安排。有序排队等候,严禁大声喧哗、抽烟等;卸车时,驾驶员、业务员需清单件数,核对等级,办理货物入库交接手续。
(5)驾驶员在离开库房前要仔细检查回执单的完整及准确,妥善保管。返回公司后立即向公司业务部门上交所有货物到货手续。
3、调度货物防护
3.1车辆必须干净、无异味;防水塑料薄膜、防水篷布无破损;不能与其他货物混装。
3.2运输环节必须细致,要防止受潮、油污、等级差错、延时、破损等问题的出现。保证监管人员、驾驶员始终处于良好的工作状态,并细化制度和流程,规范掌控整个货物运输过程,争取做到万无一失。
4、时间响应方案
4.1由项目经理带队,与招标方的业务人员及时联系,准确掌握发运时间、发运数量、货物流向及相关信息。合理的调配和使用运输车辆,提前一天向招标方业务员通报次日装运车辆的详细情况。
4.2接到发运计划后,编排好《车辆安排计划表》,掌握货物发运近期天气变化情况做好预报,详细了解运行路线。调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得联系,组织车辆做好货物装运前的准备工作。
4.3对招标方下达的运输计划做到24小时响应。
三、运输管理方案
根据系统中运输、装卸搬运活动内容结合公司的采购、供应、生产、销售环节对管理提出如下方案。
1、主要原则:
1.1公司运输和运输计划调度的集中管理。
1.2材料库、成品库和设备备件库的统一管理。
1.3厂内的装卸搬运统一管理。
1.4附件分拣统一管理。
1.5建立公司内的信息收集和处理体系。
2、管理方案实施原则
2.1成品运输、返品运输:总运输成本Zui低,单批次运输Zui大化。以此降低运输成本。
2.2成品库:不设保管员,由服务商依据管理部的指令收货、保管、发货。有效控制库存,减少库与库之间的二次调拨和多次运输,责任明确,简化操作流程,精简人员,降低成本。