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管理者代表要验证纠正预防措施的有效性。并连同业务部或相关部门,商定本次质量问题对客户的处理方案,问题较严重时报请总经理作出处理。
4.5、业务部根据处理方案答复客户,如客户有异议,做好重新处理和再答复工作。
5)溯源工作的日常管理
5.1、日常资料记录及其保存
1)记录产品采购的具体资料。
2)采购仓库要对每批购进的产品给予独有的编号和记录供方名称,编号和客户名称要记入台帐。发货时要在发货单上注明该编号。
3)检验员必须确认采购的产品合格才能入库。
5)、所有记录Zui后随产品进入成品仓库,由成品仓库归档保存。成品仓库发货时,应在发货单上注明与包装箱上一致的批号。该发货单与所记录的内容一致并保存。
5.2、公司的溯源途径
市场反馈――发货单――采购各环节――检验员――产品
6)强化溯源意识加强组织管理
①管理者代表要组织所有相关人员给予追溯工作的培训,理解追溯工作的意义和作用,明确追溯工作的目的。让员工明白,我工作的好坏,有记录会被追溯的,要承担责任的。要让员工提高认识,强化意识,以增强责任心。
②各部门负责人是溯源工作的第一责任人,各部门要加强内部的学习和检查督促,不断提高员工的自觉性。
③管理者代表要加强对各部门的管理,定期召开专门会议,总结经验,找出问题。对认识不足、常出问题的部门,要重点教育和帮助。要根据《溯源工作日常检查表》,每月不少于一次对各部门的检查。并将检查结果予以公示。
④常抓不懈,日常小结,年终总结。把溯源工作作为对各部门的考核依据。
2.3安全管理制度所谓饮品店安全,是指避免任何有害于饮品店、顾客及员工的事故。事故一般都是由于人们的粗心大意而造成的,事故往往具有不可估计和不可预料性,执行安全措施,具有安全意识,可减少或避免事故的发生。无论是管理者,还是每一位员工,都必须认识到要努力遵守安全操作规程,并具有承担维护安全的义务。
一、安全管理的目的
饮品店安全管理的目的,就是要消除不安全因素,消除事故的隐患,保障员工的人身安全和店铺财产不受损失。 饮品店不安全因素主要来自主观、客观两个方面:主观上是员工思想上的麻痹,违反安全操作规程及管理混乱,客观上是加工区域本身工作环境较差,设备、器具繁杂集中,从而导致加工事故的发生。针对上述情况,在加强安全管理时应主要从以下几个方面着手:
(1)加强对员工的安全知识培训,克服主观麻痹思想,强化安全意识。未经培训员工不得上岗操作。
(2)建立健全各项安全制度,使各项安全措施制度化、程序化。特别是要建立防火安全制度,做到有章可循,责任到人。
(3)保持工作区域的环境卫生,保证设备处于zuijia运行状态。对各种加工设备采用定位管理等科学管理方法,保证工作程序的规范化、科学化。
二、常见事故的预防
饮品店常见事故有割伤、跌伤、撞伤、扭伤、烧烫伤、触电、盗窃、火灾等。
(1)割伤
主要由于使用刀具和电动设备不当或不正确而造成的。其预防措施是:
1)在使用各种刀具时,注意力要集中,方法要正确。
2)刀具等所有切割工具应当保持锋利,实际工作中,钝刀更易伤手。
3)操作时,不得用刀指东划西,不得将刀随意乱放,更不能拿着刀边走路边甩动膀子,以免刀口伤着别人。
4)不要将刀放在工作台的边缘,以免震动时滑落砸到脚上;
5)清洗刀具时,要一件件进行,切不可将刀具浸没在放满水的洗涤池中。禁止拿着刀具打闹。
6)在没有学会如何使用某一机械设备之前,不要随意地开动它。
7)在使用具有危险性的设备之前,必须先弄明确设备装置是否到位。
8)在清洗设备时,要先切断电源再清洗,清洁锐利的刀片时要格外谨慎,洗擦时要将抹布折叠到一定的厚度,由里向外擦。
9)经营区域内如有破碎的玻璃器具和陶瓷器皿,要及时用扫帚处理掉,不要用手去拣。
10)发现工作区域有暴露的铁皮角、金属丝头、铁钉之类的东西,要及时敲掉或取下,以免划伤人。
(2)跌伤和砸伤
由于经营及加工区域内地面潮湿、油腻、行走通道狭窄、搬运货物较重等因素,非常容易造成跌伤和砸伤。其预防措施为:
1)工作区域及周围地面要保持清洁,干燥。油、汤、水撒在地后,要立即擦掉,尤其是在操作台和销售区。
2)工作人员的工作鞋要有防滑性能,不得穿薄底鞋、已磨损的鞋、高跟鞋、拖鞋、凉鞋。平时所穿的鞋脚趾脚后跟不得外露,鞋带要系紧。
3)所有通道和工作区域内应没有障碍物,抽屉和柜门不应当开着。
4)不要把较重的箱子、盒子或砖块等留在可能掉下来会砸伤人的地方。
5)存取高处物品时,应当使用专门的梯子,用纸箱或椅子来代替是不安全的。过重的物品不能放在高处。
(3)扭伤
扭伤也是较常见的一种事故。多数是因为搬运超重的货物或搬运方法不恰当而造成的。具体预防措施是:
1)搬运重物前首先估计自己是否能搬动,搬不动应请人帮忙或使用搬运工具,juedui不要勉强或逞能。
2)抬举重物时,背部要挺直,膝盖弯曲,要用腿力来支撑,而不能用背力。
3)举重物时要缓缓举起,使所举物件紧靠身体,不要骤然一下猛举。
5)搬运时当心手被挤伤或压伤。
6)尽可能借助于超重设备或搬运工具。
(4)烧烫伤
烧烫伤主要是由于员工接触高温食物或设备、用具时不注意防护引起的。其主要预防措施如下:
1)在烤、烧、蒸、煮等设备的周围应留出足够的空间,以免因空间拥挤、不及避让而烫伤。
2)在拿取温度较高的工具时,手上应垫上一层厚抹布。同时,双手要清洁且。
3)无油腻,以防打滑。撤下热烫的工具应及时作降温处理,不得随意放置。
4)在清洗加热设备时,要先冷却后再进行。
5)禁止在热源区域打闹。
(5)电击伤
主要是由于员工违反安全操作规程或设备出现故障而引起。其主要预防措施如下:
1)使用机电设备前,首先要了解其安全操作规程,并按规程操作,如不懂得设备操作规程,不得违章野蛮操作。
2)设备使用过程中如发现有冒烟、焦味、电火花等异常现象时,应立即停止使用,申报维修,不得强行继续使用。
3)销售服务人员不得随意拆卸、更换设备内的零部件和线路。
4)清洁设备前首先要切断电源。当手上沾有油或水时,尽量不要去触摸电源插头、开关等部件,以防电击伤。