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（二）组织生产或订货的实施方案和保障措施

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。本项目采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1.采购部经理职责：

1）负责组织此项目产品的采购。

2）负责采购方与厂家的日常沟通工作。

3）对本部门员工专业知识培训负责。

4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

2.流程

1）采购流程

A收到订单

B审批确认

C发出采购需求

D督促生产厂家生产及备货

2）收货流程

a.根据合同执行进程督促厂家按期交货

b.接收厂家发货单，监督发货物流

c.验收并办理入库手续

d.办理出库手续并将货物发送至采购方

e.协助采购方验收货物

f.培训及售后服务

3.采购管理制度

1）建立厂家及采购方基本档案及交易档案，并做好工作记录。

2）建立采购方资料管理表，售后服务管理表。

3） 签订采购合同后，应定期全面了解发货情况，如有问题及时和项目经理沟通。

4） 所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。

4.供应计划

根据招标文件要求，按照制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

5.供货流程

①货物采购按照合同规定，项目经理组织货物采购。采购方至少5日通知我公司供货数量及货物交货地点后。

项目经理在收到采购方电话、微信等方式通知后，按照要求24小时之内通知对应品牌厂家组织生产并及时反馈给采购方。

②到货检验

我公司按照采购方通知的时间和地点准时将所需物品送达，同时，提供产品生产厂商资质、技术标准符合证明资料、供应商资质等资料并现场接受货物查验。

货物到货后，采购方和我公司参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查前，我方将提前通知采购方派员参加。

对于验收合格的，采购方将货物验收入库并做好签收工作，对于验收过程中发现的资质及产品质量问题，采购方将及时通知我方采取措施纠正。

③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由采购方及我公司等有关人员共同参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。

6.货物验收

货物验收是我公司及采购方对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。

产品交货进度安排、安装方案

建为保证项目能够顺利地进行实施，制定科学、合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实，成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍；另一方面要制定严格的日期进度表，明确各里程碑的日期；同时还要制定工作原则，以指导项目的全面实施。

（1）总体供货施工计划

1.1交货地点:用户指定地点。

1.2交货时间:按甲方要求交货。

1.3交货方式:货物到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。

1.4运输条件:专车送达，运费由我方承担。

1.5交货标准：符合甲方要求以及相关行业、国家标准。

（一）前期阶段

包括合同签订、货物订货、制定详细的实施计划等；目标是按照招标技术要求提供符合指标要求、合格的产品；对项目范围内项目实施地点进行调研，并配合厂商制定出详细的切实可行的项目实施计划。

（二）中期阶段：货物到货

在货物运抵目的地后，我们的项目组将同期到达用户目的地，开始本阶段的工作。内容有：货物到货验收。

a、货物存放

为防止货物在存放期间发生意外，使用符合要求的货物存放仓库，以保证货物的安全存放。

一、包装

包装在合同货物的运输中，相当重要，包装完善可以确保合同货物完好无损的送达指定地点。因此，我公司在本次项目的服务过程中，对货物的包装相当重视。

1、装车前对合同货物进行妥善包装，以满足合同货物运至招标人指定地点。包装采取防潮、防锈、防腐蚀及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护合同货物能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管。

二、标记

1、按合同约定在材料包装上都有不可擦拭的、规范的yongjiu性标识或商标图案（图号）等标识，以满足合同货物运输和保管的需要。

三、运输

1、我公司根据实际情况自行选择适宜的运输工具及线路安排合同货物运输。

3、在合同货物预计启运7日前，我公司将合同货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积（用 m3 表示）、尺寸、装运合同货物总金额、运输方式、预计交付日期和合同货物在运输、装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在合同货物启运后24小时之内正式通知买方。

四、运输过程人员与车辆管理

人员管理

1.运输司机人员收到公司要求的任务时首先要按照运输流程进行工作，在处理好私事后，换好干净衣服、填写好《运输单》，熟悉本次运输的合同货物性能特点，了解本次项目的运输地点、查询好运输的路线、在仓库搬运合同货物、做好清点工作。

2.运输司机人员首先要有驾驶证明，能够承担起本次项目的运输

能力。

3.运输司机人员要有丰富的运输经历，在运输的过程中能够及时处理意外事故的能力。

4.运输司机人员到达仓库后需要对本次运输的货物进行搬运工作，摆放工作。