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工程资料的填写与工程进度同步，并按表格规定，由各工程师会同有关人员会签后，交档案室存档。
4. 档案资料处理目标
(1)及时收集各种原材料证明文件及施工资料杜绝不合格的材料用于工程。
(2)及时提供完整的文件资料使生产指挥者和各级施工技术人员随时掌握质量动态，对已施工及未施工部位做到心中有数。
(3)促进企业的管理水平和施工质量的提高，通过工程档案资料反馈的施工管理、质量的情况，作出具体的分析，为后续的项目的管理提供经验教训。
(4)向建设单位提供齐全准确的文件，为工程的合理使用，维修扩建改建提供可靠的依据。
(5)为鉴别工程质量，特别是隐蔽工程质量提供原始凭证。
5. 向业主提交的工程资料
交工资料的整理交付按照国家的有关文件的规定，并遵照业主、监礼单位、当地档案部门的特殊要求执行。工程技术人员在施工过程中收集施工数据，形成交工资料，并按科技档案要求进行汇总、归类、装订成册，待工程竣工验收后一并交付业主及档案部门。
在保修期内维护人员将实行值班制，在接到业主的维修通知后，2小时内赶到作业现场，保证服务的时效性。
9.2.3承包范围内工程在保修期内，如因我们提供的材料质量或安装技术造成的工程维修，将免费予以拆除和重新安装；不属我们原因造成的工程维修，只收取维修材料费用。
9.2.4工程保修期结束后，由于我公司在苏州设有分公司，如业主需要将为项目提供长期的技术咨询、维修服务。
9.2.5 工程结束后指定一名项目副经理作为工程保修项目经理。
在条件允许的情况下，工程维修应尽量避开上班高峰期，选择上班人员相对较少的夜间施工，以免影响正常工作。
98.3.3.2需要动火作业时，要先向管理部门申请，办理动火证，施工现场要配置专用灭火设备，并有专人看护，以免发生火灾。
9.3.3.3如需断水断电施工时，将向管理部门提交申请，在获得允许的情况下方可施工，同时材料尽量选用便于更换的快速接头，以减少对系统正常运转的影响。
9.3.3.4维修区域内施工时应用色带将维修区域隔离出来。
9.3.3.5在维修过程中，及时清理施工垃圾，并注意对周围环境予以保护。
9.3.3.6维修过程不得损坏无故障设施，尽量减小维修工作面。