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采购人员在采购主要材料时，按经批准的“合格分承包方”名单向“合格分承包方”订购主要材料。

材料的采购依据是《材料采购计划》，采购人员无权变更。当采购计划无法执行确需变更时，只有征得《材料申购计划》编制部门的确认，并需重新编制《材料申购计划》和《材料采购计划》，才能实施变更后的采购活动。

批量材料和主要材料的采购，严格依照《合同法》与供应商签订供应合同。

采购的材料均附有该材料（产品）的有效质量证明文件。

对《材料申购计划》和《材料采购计划》中的内容及时输入计算机，便于查询。

进场物资的检验和试验

施工所使用的建筑材料的质量，直接影响到工程的质量，对工程所使用的砂、石、水泥、钢材、构件、装修材料及各种外加剂的质量必须严格控制。要求材料进场时质量必须达到合格；标准并具备质量证明书，符合设计要求各种材料后应该加以妥善保管，避免其质量发生变化。

对材料进场时需掌握以下三点要求：

对材料的外观、尺寸、形状、质量等进行检查验收。

要检查材料的质量证明文件是否齐全。

要检查材料是否符合设计要求。

另外，有的材料到场后，还要抽样复验。所有进入工程项目的物资，由工地材料员和质检员按规定共同进行检验，并接受监理工程师的抽样验证。需复试的材料经监理工程师旁站按规定通知试验人员取样检验。经检验合格后材料方可使用。

施工材料的入库验收、保管

所有材料的保管都有明确的责任人，危险品材料的保管员经培训并持证上岗。

仓库收货的依据是《材料采购计划》、供应单位的《送货单》。

物资到达仓库，保管员依据《材料采购计划》、供应单位的《送货单》验货物的型号规格、包装物、外观质量、数量，货物验收后按实际验收结果，签收送货回单，并登记到货记录。对随货带来的有关材料（产品）的质量证明文件，进行认真审核，妥善保管。当发现到货材料与《材料采购计划》、《送货单》中材料有误或无材料（产品）质量证明文件时，保管员在《送货单》回联上注明，并把材料放入“待验区”。

主要材料的质量证明文件均由经过授权的人员审核。审核合格的质量证明文件均加盖审核章以表明经审核有效。质量证明文件审核的内容包括（但不限于）供方的确认程度、型号规格、材质、批号、时效、化学成分、机械性能、数量与实物的符合性。

对进库验收合格的材料均作出明显的标识，标识内容为：名称、型号规格、材质、材料编码等内容。对尚未验收或验收发现不合格的材料，及时注明“待验”或“不合格品”标识，并放入待验区域或不合格品区域。

对原材料在验收过程中发现疑问时（例：原材料色标不清、书中的数量与到货数量不符、原材料中发现有局部减薄现象），物供部门负责对原材料进行复测。复测的手段可以是光谱分析、测厚、探伤、拍片检查、机械性能、化学元素检查或其它外协检验。

各种材料按其不同材料的属性，分别存放在各类仓库。各类仓库还应按材料的各种类别、材质按定置管理的规定划分存放区域。对有防水要求的材料，全部进库房保管或加盖油布、垫高，杜绝雨水侵入。