滁州标书制作公司 滁州标书代做公司 滁州标书代写公司 棣秦标书制作公司 棣秦标书代写公司
棣秦咨询,标书代做代写公司是一家专业代做标书公司、专业制作标书公司,代做各类采购类标书、建筑装饰类标书、餐饮食堂类标书、服务类标书、工程预算等。
1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守项目机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10.完成领导交办的临时性工作任务。
11.年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
12.负责项目档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
13.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
14.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。