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员工生病、有事可向公司请假。
1)请假程序:按规定填写《请假条》,经经理书面批准同意后方可按批示休假。
2)请假规定:员工可享有病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。
◆病假:员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过3个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。
◆事假:员工因事可请事假,但全年累计休假不得超过20天。事假期间不享受原有工资及福利待遇。
◆婚假:3天。实行晚婚的增加晚婚假10天,即13天(男满25周岁,女满23周岁初次结婚即为晚婚)。
其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可重复享受。
◆产假:女性员工因生产可请产假,按国家政策生育的,女职工可享受98天产假,其中产前可以休假15天,非按国家政策生育的则不能享受本产假。
◆丧假:员工因直系亲属离世可请丧假,假期3天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。
◆工伤假:员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。
◆年休假:员工每年可享受5天年休假,本公司工龄每满一年可加休2天,休假期间享受原有工资福利待遇。
年休假不跨年调休=特别条款,在一个自然月份里,允许请假(病假或事假)2次,不扣工资,但每次不得超过4小时。
4.会议、学习培训及接待管理制度
1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。
2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发现,将处以100-500元/次的罚款。
在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极分享学习心得给其他同事。
3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。
5.档案管理制度
1、公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。
2、公司的档案资料包括:釆购单、出货单、人事档案、各类合同等。
3、公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。
6.办公设备、设施、用品管理制度
1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。
2、公司办公设备、设施需集体爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。
3、公司办公用品实行统一管理,领用时需到行政处签写《办公用品领用登记表》。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。
7.费用开支管理及报账细则
1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具发票或者收据,凭发票或收据报账。
2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。
8.仓储管理制度
1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。
2、货品采购、入库、出库流程
◆由业务员制作PI,PI经销售副总审核通过后方可发往客户;
◆订单款项到帐后,业务员根据PI内容制作《采购申请表》;
◆《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;
◆货品釆购后,交行政进行入库登记;
◆业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;
◆货品出库后,由业务员全程负责出货事宣,
3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。
4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。
5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录办公系统。