棣秦咨询公司是一家成立6余年的标书编写单位,主要提供代写投标书、工程预算、工程结算、可行性报告和商业计划书的等服务
1、加强信息搜索、沟通、反馈;责任人:采购员;
2、及时掌握天气信息;
3、采购员须了解物料所在地及其所在地的天气大致情况,如有异常情况,应及时向物控部经理报告,加强信息反馈;
4、加强与供应商信息交流;
5、采购员须加强供应商管理,要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下,第一时间通知采购员,便于公司做出相应采购计划调整。
6、寻找备用负责人;责任人:采购员;
7、对于影响重大的主要原料应加强供应商开发,增加合格供应商数量,并在本地寻找现货供应商作为应急备选供应商,增至《合格供方名单》。
8、在正常情况下,对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购。当异常情况发生时,可通过应急采购避免断料事故的发生。
9、制定原材料安全库存量,并予以落实;责任人:仓库主管;
10、由仓库主管会同生产部、财务部等相关部门制定原材料安全库存量,经物控部经理审核后报总经理批准后执行。
11、物控部须保证库存量不低于安全库存量,当库存量距安全库存量差额小于20%时,仓库主管应及时向采购员提出缺货警报,由采购员结合当月采购计划安排物料采购及到货。
12、原材料安全库存量的调整;责任人:仓库主管;
13、根据主要危险源的发生周期,应提前一个月由仓库主管提出调整受影响物料安全库存量的方案、经物控部经理审核后报总经理批准后执行。
14、调整方法:增加安全库存量(20%-30%)延长其合理采购周期。
15、制定产成品安全库存量,并予以落实;责任人:生产部经理;
16、由车间主任制定可备库存产品的安全库存量,由生产部经理审核后报总经理批准后执行。
2.6食材质量突发事件应急保障措施
1.目的
为进一步加强食材质量安全管理,实施有效的食材安全监督措施,对公司在生产经营活动中与食材质量安全、卫生相关行为进行控制,有效预防食材质量安全的潜在事故,一旦发生食材质量安全事故能够做到及时、高效、有序的组织开展事故应急处理工作,Zui大限度地减少食材安全事故的危害,及时阻止事态扩散。
2.范围
在食材生产、仓储、销售等环节中发生食材质量安全事故,或可能对人体健康造成潜在危害,对企业形象、声誉造成较大的损害,并可能造成区域性社会影响的突发食材质量安全事件适用于本预案。
3.职责
3.1成立公司应急事故处置领导小组,由公司法定代表人任组长,行政部、生产部、技质部、销售部负责人为成员。领导小组统一领导、指挥、组织涉及本企业食材生产加工、销售过程中突发事件的应急处置工作。
3.2总经理负责食材安全突发事件应急处置过程中重大事项的决策,负责本公司食材安全突发事件信息的上报,并配合有关部门做好事故善后处理工作;
3.3技质部负责食材质量安全工作的日常管理、质量检测和检查管理工作,控制不合格食材流入市场,并经公司授权统一对外发布质量安全事件的信息。负责工艺技术的质量安全管理,工艺技术方案符合国家质量安全标准,组织进行工艺技术的质量安全整改,配合质量问题的调查处理。
3.4生产部负责生产管理,加强工艺技术和质量安全管理控制,生产合格产品,发现问题及时解决处理,发现质量问题及时协调生产,配合调查整改。
3.5采购部负责组织采购符合食材安全标准的原辅材料、添加剂和包装物
3.6仓库负责生产物料、成品的收发和存储,确保不合格产品不出厂、不合格物料不入厂、不合格物料不使用。
3.7营销部负责销售不合格产品的召回,市场质量安全问题的反馈、调查和处理。
3.6行政部负责应急预案的制定和应急事件处置预案的培训,负责应急事件有关资料的收集、整理工作,负责食材安全应急事件处置的组织工作,负责食材安全突发事件舆论导向宣传工作,减少负面影响。