丹东标书制作公司 丹东标书代做公司 丹东标书代写公司 棣秦咨询公司 棣秦标书制作公司
棣秦咨询是一家招投标咨询、标书编制代写机构,具有多年标书制作经验,熟悉招标投标法以及投标书制作全流程,现本着专业、严谨、认真,细心负责的工作态度,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等一条龙服务。
(1)举止
1)工作时间身体不东歪西倒、前倾后靠、不驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜等;
2)正确的站姿:双脚自然垂直分开与两肩同宽,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹;
3)正确的坐姿:上身端正,不得跷二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;
4)行走轻捷、迅速,但不跑步,buer人搭脖、挽手而行,与客人相遇靠边而走,不从二人中间穿行。与客户同时进出门时,让客户先行。请人让路讲对不起,不横冲直撞,粗俗无礼;
5)上班时间不哼歌曲、吹口哨、大声谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品;
6)不用手指或笔杆指客人和为人指示方向;
7)员工在工作、打电话和与客户交谈时,如有客人走近,立即有所表示;
8)面对客户表现出热情、亲切、真实、友好,必要时有同情的表情,做到精神饱满,不卑不亢。与客户交谈时眼望对方,用心倾听,不流露出厌烦、冷淡的表情;
9)咳嗽、打喷嚏时转身向后,并说“对不起”;
10)不当众整理个人衣物。不将任何物品夹于腋下;
11)出入其它办公室先轻轻敲门,得到允许后方可入内,注意敲门声的大小和速率;
12)上班、开会、会见客人、听课等自觉关闭或调整通讯工具。
(2)仪表
1)上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;
2)身体、面部、手部必须清沽,提倡勤洗澡,勤换洗内衣物;
3)保持头发的清洁、整齐,公司所有人员不留奇型怪发。男员工留短发,女员工长发佩戴发夹,业务部门及前台留长发的女员工用发簪束起;
4)女员工上班化淡妆,但不在办公室内化妆,不佩戴过于夸张的饰物、留长指甲,不染彩甲。
(3)言谈
1)维护安静、严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人,有事走到有关人员面前轻声交待;
2)声调自然、清晰、柔和、亲切;
3)不讲粗话、使用蔑视和侮辱性的语言;
4)不模仿他人的语言、语调和谈话;
5)保持适当的幽默,但不与同事或客户开过分的玩笑;
6)说话注意艺术,多用敬语,“请、谢“字不离口,客户来时讲“欢迎您的光临”,客户走时讲“祝您愉快”或“欢迎下次光临”;
7)与客户交谈时尊称客户“先生”或“女士”;
8)不便回答或解释客户提问时,婉言拒之,不讲“不知道”;
9)他人相互交谈时,不随便去听或随意插话,若要打断,应等对方谈话告一段落时,说声“对不起,我打断一下可以吗?”,得到允许后再插话;
10)暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后讲“对不起,让您久等”,不一言不发就开始服务;
11)当为客户完成一项服务后,主动询问是否还有其它事情需要帮助。
(4)接听电话
1)所有来电,在三声之内接答;
2)接电话先问好、报单位或部门全称;
3)通话时,中途若必须与他人交谈,请向通话对方致谦,然后用手捂着话筒;
4)必要时作好记录,问清要点,然后向对方复述一遍;
5)对方挂断之后,方为通话完毕,不先于对方挂线,不用力掷听筒;
6)办公时间原则上不接打私人电话,家人有急事来电,从速简短结束通话。他人接听,代为传达。当着客户面不打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。
(5)工作服礼仪
1)工作服应干净、整齐、笔挺;
2)员工在工作时间内一律着规定服装,佩戴工作牌。非因工作需要,操作层员工外出时不穿着工作服。穿西装制服时,领带结正,不卷起衣袖和裤脚;
3)工作服外不显露个人物品,工作服衣袋不多装物品,显得鼓起;
4)管理人员上岗时穿皮鞋,所有员工不穿拖鞋或赤脚上班。
2、文明服务保证措施2.1文明服务三个重点
2.1.1完善服务、诚信待人
物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,客户至上”的原则和务实周到的工作理念,为客户单位提供全方位、高品质的服务, 并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与客户单位建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解客户单位的意见与需求,在不断完善的过程中真正让客户单位享受到舒适、卫生和贴心的服务办公环境。
2.1.2环境管理责任到人
本项目的环境管理极为重要,如何为客户单位创造一个良好、舒适的服务办公环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证本项目的环境卫生状况达到zuijia状态,为本项目所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
2.1.3安全、消防真抓实干
为确保客户单位生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在常年平安的条件下为客户单位服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作, 严格管理,防止易燃易爆等危险品进入辖区,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊状况时力争将损失降至Zui低程度。
2.2文明服务四个措施
2.2.1根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到本项目物业的管理上。从本物业客户单位的服务宗旨、环境、行为、制度方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。
2.2.2制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章主度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务客户的目的。
2.2.3时刻有着多方面的准备,yongbu间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前物业单位的衔接工作。
2.2.4将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。
2.3文明服务内容
2.3.1保洁人员服务内容
1)保洁人员接受过相关专业技能培训,着装统一、规范、文明用语、举止端庄、服务热情。
2)执行清洁制度,清洁设施合理、完备,满足本项目系统办公特点下的清洁要求,全天候、全方位地保持清洁;保洁实行责任制,明确责任范围,实行标准化作业。
3)外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
4)绿化带及水池内无杂物,花台表面干净无污渍,池内无漂浮物。
5)大厅、楼内、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,盆栽植物无积尘。
6)地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
7)楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
8)公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
9)停车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。
10)开水间及清洁间地面干净,无杂物、无积水,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
11)楼梯踏板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
12)电器设施灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹;开关、插座、无明显污迹。
13)垃圾桶及果皮桶按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
14)消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
15)楼内墙面清洁高位1次/月、低位1次/周。楼内瓷砖清洗部分高位1次/季、低位1次/周。(3米以上为高位);大理石、花岗岩材质部分(含墙、柱、地面)清洗打腊4次/年;不锈钢材质部分日常保洁,另视污染程度使用护理剂。
16)卫生间、楼道、走廊等公共部位需制定保洁巡视制度,平台、屋顶无垃圾堆积,公共部位垃圾桶需清倒2次/日;对产生的生活垃圾应日产日清。
2.4水电工服务内容
1)及时维护好办公楼的电路、水路、灯具、水暖用具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。
2)遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。
3)节约用料,不得大材小用,废旧材料要回收,不许拿公家的材料送人情或占为私有。
4)搞好年检、验照工作,并且负责水路、电路等小设备的安装工作。
5)每周全面检查办公楼水、电、灯具、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。
6)有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。