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保证交货期的制度和措施

（1）保证交货期制度

1、组织制度

（1）落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统，做好劳力、材料、机构的协调准备工作，保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象；加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。

（2）强化生产指导机构，在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析，牢牢掌握生产主动权，对未完成生产计划的，及时查原因、订措施补救。

（3）加强计划管理，建立班组会、生产例会。落实总工期，不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况，及时调整，动态控制，确保计划总工期的实现。

2、技术制度

（1）根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整。

（2）劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率。

（3）加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；周转材料充实供应，材料进场及时。进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。

（4）进场前进行检查维修，要必时购置，使用中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。

（5）加强技术管理，各工序前要审图，进行详细技术交底。对每一工序的质量进行跟踪检查把关。发现质量问题及时整改，以免影响一下道工序。

（6）加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作有法，跟班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。

3、合同制度

在生产过程中全面推承包责任制，层层落实生产指标，开展班组之间的竞争，设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”，制定奖惩制度，做到奖罚分明，消灭大锅饭，奖励先进，充分调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成经济损失的，追究其责任。

4、经济制度

为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现，不影响工程进度，从而保证工程工期进度不受资金的影响。

5、信息管理制度

在生产安装过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成交货期目标。

（2）保证交货期措施

1. 按时计划

为了确保按时交货，我们会在接受订单时明确交货时间，并制定详细的生产计划和进度安排。同时，我们会对生产能力和周期进行合理评估，以便实现按时交货。

2. 优先排序

在订单生产过程中，我们将根据客户的需求和交货时间，对货物进行优先级排序。对于临近交货期的货物，我们将投入更多资源以确保其按时完成。

3. 资源保障

为确保生产顺利进行，我们将采取以下措施保障资源充足：

* 与供应商建立长期战略合作关系，确保原材料稳定供应；

* 合理安排生产计划，避免生产高峰期人力不足；

* 定期对生产设备进行维护和升级，确保设备正常运行。

4. 质量至上

我们始终坚持质量第一的原则，对货物质量负责。为此，我们将采取以下措施：

* 严格遵循国家和行业质量标准，对货物进行质量检验；

* 鼓励员工参与质量改进活动，提高质量意识；

* 实施全过程质量控制，确保每个环节的货物质量。

5. 及时沟通

为了确保沟通畅通，及时解决问题，我们将采取以下措施：

* 建立客户专门沟通渠道，保证客户反馈得到及时处理；

* 定期与客户进行沟通，及时了解生产进度和需求变化；

* 对沟通记录进行存档，便于查询和跟踪。

6. 紧急应对

为应对可能出现的突发情况，我们将制定以下应急预案：

* 对可能影响交货期的因素进行预判，并制定应对措施；

* 设立紧急联系人，以便在发生问题时迅速沟通；

* 对突发情况进行及时调整，以确保交货期和质量不受影响。

7. 包装运输保障

为确保货物在运输过程中的安全，我们将采取以下措施：

* 根据货物特性和客户需求，选择合适的包装材料和方式；

* 对包装过程进行严格把控，确保包装质量；

* 与可靠的物流公司合作，确保货物及时安全送达。

8. 售后服务

为了提高客户满意度，我们将提供优质的售后服务，包括以下方面：

* 提供全面的产品使用和维护培训；

* 对产品质量问题进行免费维修和更换；

* 建立客户回访制度，及时了解客户需求和意见。

4.物流跟踪及信息反馈系统计划及措施

1、物流系统的功能

1.1、物流业务系统，供公司使用。

1.2、物流电子商务系统，供客户在线下单/跟踪使用。

1.3、供应商管理

三个系统完全集成在一起，为需要的人提供充足、准确、顺畅的信息。为实现对公司各项物流业务活动的信息化和物流管理决策的科学化，实现公司物流业务的集中统一管理和高效运作、实现企业作为第三方物流公司的职能、实现物流活动的优化、减低物流成本、提高物流服务水平、提高企业经济效益提供有力的支持。

2、物流系统的任务和目标

2.1、软件架构是专业的第三方物流信息系统架构

2.2、系统应当满足“门—门”和“场—场”的管理模式要求。在公司总部建立总部物流业务管理平台，实现全公司物流业务信息的集中管理和数据共享，提供对各物流作业点（以下简称网点）业务的全面监督、协调与信息沟通。各网点按照公司总部和上级主管部门的指令，进行物流业务操作和管理，包括信息的采集、统计、加工、储存和传送，并对所承担的物流作业进行指挥、调度、管理和决策。

2.3、订单管理

系统应当按照仓储、运输一体化管理的要求设计，满足客户“一票到底”的要求。通过权限管理实现总部或者网点接单。提供接受电子订单的功能。

2.4、仓库管理

包括仓储货位信息管理和库存物资信息管理。进出库流程应当清晰、合理、高效。仓储货物的管理方案要有利于实现仓库规划和合理布局，提高仓库面积利用率和库容利用率，满足不同的库位存放要求。库存物资管理方案要有利于满足客户查询需求、提供客户服务水平、降低库存成本、提高库存周转率。

2.5、运输与配送管理

包括运输调度、制定配送计划、运力采购管理、车辆跟踪、出险理赔管理等。即根据客户的需要，采购运力、调度车辆、制定配送计划、派车派司机进行运输与配送。运输与配送管理要有利于准确及时满足客户需要，节约运力、节约运费，提高经济效益。