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配送车辆或物资被抢事件应急预案
1.发生配送车辆或物资被抢事件,驾驶员及随车人员应立即拨打110报警,在确保自身安全的前提下,采取有效措施制止抢劫行为,抓获抢劫人员;如果劫匪人数众多或持有凶器,驾驶员和随车人员尽量不要与劫匪发生正面冲突,尽可能记住嫌疑人的年龄、相貌、身高、体态等特征以及嫌疑人逃逸的方向和所使用的交通工具车种、车型、颜色、牌号等,拨打110报警电话,同时报告配送中心应急小组;若出现人员伤亡,应及时拨打120急救电话,并采取有效措施进行自救;
2.当情况紧急,危及人身生命安全时,驾驶员和随车人员可当即弃车,撤离至安全地带,并随时保持与配送中心应急小组的联系;
3.配送中心应急小组接到报告后,立即协调有关部门组织人员赶往事发地,同时向公司机动车辆应急领导小组报告;到达现场后,组织现场人员尽力控制事态的发展,保护好现场,禁止无关人员出入事发地;
4.公安机关勘察取证后,配送中心、公司机动车辆应急领导小组应对被抢车辆上的物品进行盘存清点,列出损失清单,做好善后处理工作;
5.配送中心、公司机动车辆应急领导小组配合有关部门进行事故初步调查、处理,与保险部门协调相关事宜,并在调查结束后将事件发生经过、损失情况、处置过程和结果书面上报公司应急领导小组办公室。
二、配送车辆遭遇围困应急预案
1.配送车辆在送货过程中被人围困时,驾驶员和随车人员应立即下车,保护好随车货物安全,并与围困车辆人员进行沟通,了解事发原因,防止场面失控;驾驶员应紧锁车门,防止产品被哄抢,同时应及时向配送中心应急小组报告,并视情况拨打110报警;
2.当情况紧急,危及人员生命安全时,驾驶员和随车人员可当即弃车,撤离至安全地带,并随时保持与配送中心应急小组的联系;
3.配送中心应急小组接报后,立即组织人员、赶赴事发地进行协调。情况紧急时,可通过公司应急领导小组,请求相关部门支援;
4.应急处置工作结束后,配送中心应急小组与保险部门协调相关事宜,并将事件发生经过、损失情况、处置过程和结果书面上报公司应急领导小组办公室。
三、大米未送达应急预案
为了更好地践行公司“品质至优客户至上”的企业服务宗旨,履行“同怀一颗善心,共做一件膳事”的服务口号,切实保障采购单位的正常运行,努力做到想其所想,急其所急,帮其所需,解其所难。现根据公司配送实际,特制定《送货不达应急预案》:
(一)领导小组
组长:1人
成员:若干
(二)应急类型和措施
1.车辆
(1)如遇大米配送车辆故障无法出车,则由公司配送部重新安排机动车辆继续配送,不得耽误。
(2)大米配送车辆在送货途中发生故障,则由公司配送部安排机动人员、机动车辆赶赴车辆故障地点继续组织配送。如估计不能按规定时间送达到指定地点,应第一时间电告采购方说明情况。
2.人员
如遇专职配送人员有特殊情况无法正常出车配送,则由配送部重新安排机动人员继续配送,不得耽误。
3.气候
(1)如遇雾天,在能见度小于30米的情况下(含特大雨雪、台风天气时),应及时与采购方取得联系,告知采购方货物送达时间可能会延误,同时,由配送部安排加人加车配送,尽量确保货物送达的时效性。
(2)配送途中如遇特大自然灾害时,专职配送人员应及时向公司有关领导报告,取得意见,同时妥善保管好货物,电告采购方说明情况,并与采购方分协商,做出妥善处理。
4.道路
(1)如遇道路损坏或封闭而无法通行时,专职配送人员应及时寻求其他道路绕道继续配送,同时电告采购方说明延时原因,并请求谅解;如无法绕道通行的,应及时向公司有关领导说明情况,由配送部负责人向采购方解释配送不达原因,并与采购方充分协商,做出妥善处理。
(2)如遇特殊节日(如重大赛事等),食品配送车辆无法进入时,配送部负责人应提前调整好配送时间,务必在封道前将所有货物配送出限行区域,确保货物送达的时效性。