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第一章总则
第一条为规范公司安全生产会议管理,提高安全生产管理水平和工作效率,确保公司生产安全形势稳定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全生产会议管理,本着“高效、务实、精简、节约”的原则执行。
第三条公司安全生产委员会办公室负责公司安全生产会议的统筹协调及本制度的执行监督。
第二章会议分类
第四条安全生产委员会会议
由公司安全生产委员会主任或受委托的副主任召集和主持,公司安全生产委员会全体成员参加,根据需要可安排有关人员列席会议。会议的主要任务是:
(一)学习贯彻落实安全生产的法律法规、规章、规范和标准,组织落实相关管理部门的工作部署和要求;
(二)讨论决定公司安全生产工作中的重要事项;
(三)通报公司安全生产工作情况,分析安全生产形势,研究部署安全生产工作;
(四)通报和讨论其他安全生产重要事项。
会议于每季度首月的20日9时召开(遇法定假日、公休日顺延),特殊情况或紧急事宜时可由公司安全生产委员会确定随时召开。公司党政办公室和安全生产委员会办公室负责会议的组织工作,公司各职能部门做好组织落实工作。
第五条安全生产工作例会
由公司分管安全生产的负责人召集和主持,办公室、财务科、安全科、机务科和监控室管理人员参加,根据需要可安排有关人员列席会议。会议的主要任务是:
(一)学习贯彻落实安全生产的法律法规、规章、规范、标准,组织落实相关管理部门和公司安全生产委员会的工作部署和要求;
(二)通报公司本月安全生产工作及安全目标、安全指标的完成情况,部署下月安全生产工作;
(三)通报公司检查、督导情况,部署落实解决存在问题、事故隐患的对策措施;
(四)通报和落实其他安全生产工作。
会议于每月的26日9时召开(遇法定假日、公休日顺延),公司安全生产委员会办公室负责会议的组织工作,各相关职能科室做好组织落实工作。
第三章会议规则
第十条会议发言应言简意赅,紧扣议题。
第十一条公司各类安全生产会议均应进行会议记录,遵照“谁组织,谁记录”的原则,确定专人负责记录。
第十二条会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。
第十三条会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
第四章会议纪律
第十四条与会人员须准时到会,并在《会议签到表》上签到,遵循会议主持人对议程控制的要求,做好本人的会议记录。
第十五条与会期间应把手机关机或调到振动模式,不允许接听电话,严禁交头接耳、大声喧哗、频繁出入等现象发生。
第十六条因重要工作或特殊情况不能参会者,须向会议主持人请假,经同意后方能代会。
第十七条有范围和时限要求的会议,与会人员要严格遵守保密制度,不得泄露会议内容。会议记录的调阅严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第五章附则
第十八条公司安全生产会议记录应至少保存三年。
第十九条本制度由公司安全生产委员会负责解释。
第二十条本制度自发布之日起执行。