棣秦咨询,是一家标书代写公司,为客户提供投标书代写服务,我公司自成立以来为客户提供了采购投标书代写,服务类投标书,采购类投标书,招标服务
配送方案实施计划
(1)配送宗旨是“三按”:
1)我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
2)按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
3)按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
4)按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
5)专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;
6)专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
7)专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。
(2)严格执行公司的“五心”标准:
1)诚心----诚心诚意
2)贴心----站在对方角度考虑问题,以心换心
3)细心-----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
4)耐心-----始终保持服务耐心,Zui苛刻的客户是我们zuihao的教练
5)舒心-----客户放心,更开心,这就是我们的工作
6)客户1%的不满意等于的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
3.4配送工作流程
(1)采购流程
(2)检测流程
(3)客服流程
(4)配送流程
1)做到从领货—运输—顾客清点签字各环节的单据完整、清楚、准确、及时。出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致,包装是否完好,认真填写配送单据记录。
2)检查所载货物情况完好,认真核对成品和出货单,所有单据准确无误。确认货物及单据,货物是否有遗漏。
3)确保账货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。
4)货物装运要求摆放合理,不野蛮装运。
5)安全准时无差错的送货给客户,并能提出好的改善意见,不与顾客发生冲突,客户满意度。
6)确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查。
7)认真填写配送记录,对一次性未送齐的商品及时通知与订单员,给予做好账目处并汇报给客户经理,给客户相应满意的解决。
8)熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。
9)在运送货物中,如丢失货物,数目不清,造成一定的损失,照价赔偿。
10)途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车安排。
(5)规范服务
1)配送人员穿着干净整洁,养成个人良好的生活习惯,注重个人的形象(言行举止)。
2)尽心、尽力、尽职、尽责地做好本职工作,注重学习与提升,能力的提高,个人素质与涵养的提升。
3)车身干净、清洁,无污渍。
4)对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。
5)不乱发牢骚和怨言,团结同事,严禁带着情绪工作。
6)做好客情,按规定及时调换货。
7)要保证终端定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的,承担相应责任及损失。
8)保证公司相关设备的维护工作,做到及时、有效。无法处理的要及时上报。如拖延或处理不当,造成严重后果的,须承担相应责任。
(6)信息反馈
1)认真填写每天汽车使用记录,每周上报配送主管。
2)对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全。
3)顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回公司后交专职领导。
3.5装卸作业管理
(1)装卸工作基本要求
1)装卸过程中对货物应轻拿轻放,避免不必要的损失,严禁野蛮装卸,如损坏货物应照价赔偿。
2)严禁在货物上乱写乱画。严禁踩踏产品。严禁滑行装卸小车。
3)在进行装卸作业中应注意安全,严禁打闹嬉戏和上班前酗酒。上班时应着装整洁,不得赤膊装卸。
4)香烟、火种、个人衣物、水具等与工作无关的物品,应放在休息室,不得放在库区内。严禁在禁烟区吸烟。装卸工应在休息室休息,不允许在库房内休息。
5)在装卸过程中应听从库房管理人员的指挥,按堆码规定进行堆放。
6)装卸作业中不能刁难客户和送货司机,更不得向客户和司机索取钱物。
(2)成品装卸工作要求
1)成品出库
①承运车辆到达公司货场时,装卸组长负责指挥承运车辆按规定停放。停放的位置应不影响现场通行,有利装车,有利安全。
②货物装车前要检查承运车辆的货厢及卫生情况。承运车辆应不会污损装运的产品。
③公司出库单指定的产品名称、规格、批号、数量取货和装车。如有疑问,应及时报告当班保管员。
④取货从货位尾部开取,为方便取货,可并排两列开取。取完两列再从头至尾取另两列,取货后,货位上剩余的产品应齐整。取货后堆码不符合要求的,应在装车结束后主动进行整理。
⑤取货结束后,由Zui后一次取货的人员,对照货位卡,对该批号产品发货数,结存数进行核实。核实后发现货位卡和实物不一致的,应立即报告发货保管员处理。
⑥固定货位的垫仓板严禁移动。非固定货位的垫仓板被移动的,取货结束后,必须复位。
⑦发现出库产品外包有损坏的应立即处理,处理不了的报告当班保管员。出库产品外包上有灰尘的,应清理后再装车。
⑧发现产品有污损、漏液现象的,应立即报告库管员,严禁把污损或漏液的产品装车出厂。
⑨成品出库结束后,必须将装卸小车、机械、物资放在指定位置,存放整齐。