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项目组正式成立保证措施

提前安排和落实项目组人员，并进行必要的培训，增强敬业精神和团队合作精神，并进一步提高项管理人员的管理水平和技术人员的技术水平。

我公司将为项目组的正式成立做好充分的环境准备和人员“备份”，如果项目开工当天核心人员不能到位，我公司将启动备用人员及时接替有关工作。

项目合同签订保证措施

项目合同签订预测存在的风险包括：场地布置风险、相关文件不齐全风险、人员无到位风险等

我公司将提前做好具有可签订法律效力正式合同的相关必要证明和人员安排，确保在我公司中标后可与业主按时有效的签订项目合同，并协助业主进行场地仪式安排、人员到位通知。

我公司已经为签订合同做好了一切准备。

应用软件开发保证措施

应用软件开发预测存在的风险包括：业主需求分析不到位风险、软件开发人员不到位风险、软件开发相关证件认证不齐全风险、软件产权风险、软件开发延时风险等。

我公司通过实施ISO9001质量管理体系，与软件供货商一同根据根据CMMI思想，建立完整的软件开发管理体系，包括软件开发管理、软件测试管理、软件配置管理、软件实施管理、软件维护管理等方面。本项目将严格按照公司软件开发管理流程进行。

另外，通过项目团队开发、项目沟通等多种手段保证项目实施进度和质量。

项目团队开发是指增强项目团队成员的个人能力，从而提高由个人组成的团队的能力。项目团队开发包括提高项目相关人员作为个体作出贡献的能力和提高项目小组作为团队近期职责的能力。通过会议、培训和沟通、交流来提高整个团队和团队成员个人的技能，为项目的顺利实施提供必要的各方面专业人力资源的保障，从而加强项目执行的效果。

在项目实施阶段的启动过程中，可以根据沟通等相关计划约定关于沟通、信息流通等的具体方式、方法、工具和准则，为项目的执行控制提供准备和支持。例如，约定工程日报、周报的具体内容和形式，都使用先进的Microsoft Project管理软件。

专业部门安装保证措施

专业部门安装存在的相关风险预测：

各专业部门相关人员沟通不及时风险，如负责人不在、岗位不明等；

设备的临时故障风险，如雨水浸湿，电板短路等；

无法完整传达工作任务安排风险，如人员专业技能不能满足各部门的需求等。

主要保证措施有：

确保原厂商设备的完整性、符合性、高效性；

保护好设备，避免人为原因造成工作延期；

提高我方相关人员的专业水平；

加强项目相关人员与各专业人员的沟通和互动。

数据普查保证措施

数据普查存在的相关风险预测包括：数据工程部人员数据处理不同风格风险、如对某一部件不同人员对其定义不同、不易发现的部事件遗漏等；数据普查项目负责人临时变更风险，如因业务需要或业主方人员调整从而产生风险等；测绘专业部门的协调风险，如无法提供基础地理信息数据等。

主要保证措施有：

●制定数据普查详细方案；

●正式公文确定相关人员安排；

●对数据工程部人员进行数据处理专业培训；

●与项目数据处理专业单位紧密协作，共同完成项目数据处理工作。

用户培训保证措施

用户培训存在的风险预测包括：教材单一难理解风险、授课教师即培训人员讲解死板风险、用户与培训人员沟通困难风险、没有严格制度的考核风险、被培训的用户安排不全风险、无法合理安排授课时间地点风险等。

主要保证措施有：

●制定培训详细方案；

●培训人员和时间地点的合理安排；

●扩充培训人员在城市管理方面的业务知识；

●提高培训人员的专业技能水平；

●选择或编写高质量的、有吸引力的培训教材；

●加强培训人员与培训对象的沟通和互动；

●采取严格的培训考核制度，考核不通过的将继续进行培训。

系统集成商保证措施

我方预测该部分存在的风险包括：系统集成商自定义技术参数风险、集成系统专业能力不足风险、技术文档管理不全风险、集成商与开发商协调沟通不够风险、人员地点无正式确定安排风险等。

主要保证措施有：

●按照国家相关规范制定技术参数；

●根据实际情况进行集成商招标工作准备；

●完整硬件设备项目授权书；

●正式公文确定人员安排；

●提供系统集成专业信息；

●协调系统集成工作。

系统上线保证措施

系统上线存在的风险预测包括：相关人员安排不及时到位风险、无正式公文通知风险、基础数据与现实有较大差别风险、系统运行测试不通过风险等。

主要保证措施有：

●逐个系统运行测试；

●公文通知相关人员系统上线；

●与相关专业部门核实系统基础数据；

●提前安排和落实项目组人员。

内部试运行保证措施

预测存在风险有相关人员到位不及时风险、运行时无数据记录风险、运行时间安排不合理风险、相关部门无协调通知风险等。

主要保证措施有：

●做好数据记录相关规格、纸笔工作；

●提前通知有关部门配合工作；

●提前检查系统稳定性；

●提前安排和落实相关工作人员。

初验、试运行保证措施

初验、试运行存在的风险预测包括：专家邀请不到位风险、验收时间地点安排不合理风险、相关验收文档准备不充分风险、硬件设备无备品风险、相关人员安排不到位风险，场地布置不合理风险，系统运行维护人员不足风险等。