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岗位职责如下:
第 1 条 负责仓库的管理工作及相关业务的协调;
第 2 条 安排短途运输组作好收胎工作;
第 3 条 确保仓库轮胎入库、在库、出库等业务操作流程的顺利实施,不断提高仓库空间的利用率和服务质量;
第 4 条 轮胎入库时,监督库管员、点数员作好检验、计数、填单工作,并监督装卸人员文明装卸;
第 5 条 加强轮胎的在库管理,全面落实安全防火措施和仓库的防尘措施。确保在库轮胎摆放合理、完好无损、整洁无尘;
第 6 条 指导库管员作好循环复核和每年两到三次的总盘点作业,向米其林汇报盘点结果;
第 7 条 监督库管员做好每月的清账盘库工作,切实做到“账、卡、物”三相符;
第 8 条 定期如实地向米其林项目组汇报经营运作情况;完成领导临时安排的其他工作;
第 9 条 经常主动保持与米其林的联系,听取米其林的意见和要求,确保客户需求及时得到满足;
第10条 每月配合米其林进行KPI考核工作,汇总后及时报告米其林物流部。
第11条 配合米其林做好仓库各项操作的审计工作。
第12条 对于实际操作中出现的问题及时调查,找出原因,提出改进计划与预防措施。
第13条 能够身兼数职,胜任库管员工作。
第二节 库管员岗位职责
库管员在仓库经理的直接领导下,具体负责轮胎的入库、在库、出库等各项作业。其岗位职责如下:
第 1 条 入库准备作业。接受《入库单》后,安排轮胎入库的所有准备工作;
第 2 条 入库作业。轮胎到库后指示搬运组装卸,同时完成检验工作,如有问题及时向仓库经理汇报;检验无误指示搬运组将轮胎摆放到指定库位,做好堆码和库位的标识。完成后将相关单据交给电脑操作员和财务记账员,完成电脑录入和财务小结工作。
第 3 条 加强轮胎的在库管理,做好安全防火措施和仓库的防尘措施;合理安排轮胎摆放,保持一定的库位间距、堆码间距,叉车作业过道不准有任何障碍物,确保在库轮胎安全存储、整洁无尘。
第 4 条 根据冻结/解冻和挑检指令,填写通知单并在该库位加标志;迅速、准确完成配套、贴标签等特殊作业。
第 5 条 出库作业。接到《出库单》后,做好备货工作,审核长途运输司机所持的《提货凭证》,如有问题,立即报告仓库经理;审核无误后指示搬运组完成装车作业,在《出库单》上签字。在电脑操作员的协助下完成货物出库条形码的扫描。完成后将相关单据交给电脑操作员和财务记账员,完成电脑录入和财务小结工作。
第 6 条 轮胎出库及时销账、销卡、轧准货垛余数,并在出库证上签名和批注结存数,及时编制轮胎入库、出库、结存日报表,在规定的时间内,附上有关的凭证单据一并交财务人员登账复核。
第 7 条 认真归档各项业务统计资料,负责单证流转和原始记录的登记,及时汇总仓库的业务统计报表,各种表单要求字迹清晰、内容完整。认真做到当日账当日清,不拖拉,不积压,记载完整,数字准确,随时核对结存数,发现问题立即汇报,协助查明原因并研究解决。
第 8 条 经常向仓库经理汇报轮胎仓储的动态情况,能够及时发现异常情况并立即汇报,采取保护措施。
第 9 条 在仓库经理的指挥下做好循环复核工作和年总盘点工作,制作盘点记录和报表,发现溢缺情况,及时查清原因,提出改进计划和预防措施,做好记录,并按规定报告,不得隐瞒。
第10条 努力学习,做到一人能兼数职,能够胜任叉车司机、点数员等工作。
第三节 电脑操作员岗位职责
第 1 条 熟练掌握电脑基本操作,精通办公自动化、仓储管理等软件。
第 2 条 确保仓储管理软件的安全运行,做好日常的系统维护工作,出现问题能够迅速找出原因,及时排除。并将具体情况迅速向仓库经理汇报。
第 3 条 严格根据PMC卡上的条形码信息制作并打印《入库单》,协助库管员确认库位。
第 4 条 根据轮胎冻结/解冻、检验指令,录入指定的PMC编号,找到指定作业库位,及时缮制并打印《冻结/解冻通知单》和《检验通知单》。
第 5 条 收到发货指令后,遵守FIFO原则制印《出库单》。将PMC卡信息录入仓储信息系统,在系统中正式确认轮胎出库,及时更新库位信息。
第 6 条 每天出入库作业结束后,及时缮制入库、库存、出库报告,下班前交给仓库经理,由其发给上海米其林物流客户服务部。
第 7 条 每周应列出并印制轮胎收发结存表,并与库管员的单据档案核对。