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棣秦咨询一直专注为企业提供标书制作、标书代写、标书咨询、指导投标、电子标书上传、标书装订封包等服务,致力于为客户提供高质量的投标专项服务,为各大企业解决“如何做标书”、“标书怎么做能中标”、“哪能做加急标书”、“做标书都需要准备什么”等等一系列疑问,标书制作一站式服务,原创精品标书,杜绝标书雷同,标书无竞争力等现象。专业标书制作团队,24小时标书加急制作服务,标书制作标书打印胶装一站式服务。
我公司根据实际情况自行选择适宜的运输工具及线路安排合同货物运输。
2)产品随相关的合同货物、证件一齐装运。
3)在合同货物预计启运7日前,我公司将合同货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用 m3 表示)、每箱尺寸(长×宽×高)、装运合同货物总金额、运输方式、预计交付日期和合同货物在运输、装卸、保管中的注意事项等预通知买方,并在合同货物启运后24小时之内正式通知买方。
4)对于超大超重包装,我公司将超大和(或)超重的每个包装箱的重量和尺寸通知买方;如果发运合同货物中包括易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品,则危险品的品名、性质、在运输、装卸、保管方面的特殊要求、注意事项和处理意外情况的方法等,也应一并通知买方。
(2)运输过程人员与车辆管理
1)人员管理
1.运输司机人员收到公司要求的任务时首先要按照运输流程进行工作,在处理好私事后,换好干净衣服、填写好《运输单》,熟悉本次运输的合同货物性能特点,了解本次项目的运输地点、查询好运输的路线、在仓库搬运合同货物、做好清点工作。
2.运输司机人员首先要有驾驶证明,能够承担起本次项目的运输能力。
3.运输司机人员要有丰富的运输经历,在运输的过程中能够及时处理意外事故的能力。
4.运输司机人员到达仓库后需要对本次运输的设备进行搬运工作,防护工作,摆放工作。
5.司机在运输过程中要时刻与公司和客户保持联系,让公司与客户能够时刻了解合同货物的情况,方便公司登记和客户接收产品。
6.达到客户地点后,要帮助客户进行搬运,货物签收时一定要和客户现场验收,清点数量,核对产品订单的产品规格信息,保证产品严格和订单一致。
7.客户评价:司机人员在送达货物后,和客户核对订单签收后要客户进行本次运输评价,我司在运输后有《运输评价表》,针对本次的运输过程,时间是否及时、合同货物及包装是否完好、服务是否到位等,客户给予一定的评价,此次评价作为司机人员后期的业绩考核。
2)车辆管理
1.我司的车辆在运输时必须是公司领导进行批准后方可使用,运输的车辆只能运输公司供应的货物。
2.车辆运输的设备要符合相关运输的要求,不能乱使用。
3.我司每天都会针对车辆进行一次清理,保证车辆的运输的安全。
4.合同货物必须是包装良好且无破损的情况下方可装车运输。
5.车辆要具有防护能力,在运输上车辆要能够承受自然以及路况差的情况下能够保证合同货物的安全性。
(3)运输过程控制
1)运输过程跟踪
针对本次包装设备的运输过程,我司在车辆运输的过程中公司的服务人员进行控制与跟踪,确保合同货物到达的及时性、安全性。
①车辆GPS/手机定位方式跟踪。我公司项目经理查看车辆运行轨迹,若发现异常,马上电话联系驾驶员,查问情况,并记录事件。并将此情况邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户配送管理员。
②定点跟踪:我公司项目经理根据不同线路情况,预先制定每条线路的信息反馈点,确定需要进行在途跟踪的车辆。驾驶员到达信息反馈点时,电话通知我公司项目经理,我公司项目经理确认后以邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户配送管理员。
③定时跟踪:我公司项目经理预先规定驾驶员每日信息反馈时间,驾驶员按规定时间每日电话反馈车辆在途信息给我公司项目经理,我公司项目经理确认后以邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户配送管理员。
2)运输过程异常服务处理
我公司项目经理须对运输途中发生的各种异常情况进行及时处理。
①若车辆运输途中发生车辆故障,我公司项目经理应评估车辆故障的程度和需修复时间,若能及时修理并且不造成货物迟到,应马上安排抢修;若无法及时修理,应安排其他车辆送货。
②若车辆运输途中若发生交通事故,我公司项目经理应组织进行事故的现场处理;若车辆运输途中因天气、道路等自然因素原因不能按时送达货物,我公司项目经理应确认情况并及时电话通知客户配送管理员,沟通协调事件的处理;若车辆运输途中因其他非自然因素导致不能按时送达货物,驾驶员应及时通知我公司项目经理,我公司项目经理应负责协调解决事件。
③若发生运输货物事故(货物被抢、被盗、交通事故或地震、台风等不可抗拒力引发货物损坏等),应按公司规章制度的相应规定进行事故现场处理和向保险公司办理货损的理赔事宜。
④记录文件
(1)运输客户的资料档案; (2)公路运输线路调查表
(3)运输动态表; (4)异常服务处理表。
3)装运流程