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交通违章、事故控制
1、由车队主管主抓,全体管理组人员协助;使用安全培训、引导教育和处罚相结合;
2、抓好对全体驾驶员控制违章的宣传教育,控制事故发生的源头,树立“违章就是事故”的理念。做到超前控制,将违章视为事故,对违章、违规、违纪行为,体现“从快、从重、从狠”的原则。
3、掌握司机思想动态,认真监督检查车辆性能,及时发现事故苗头,将交通事故控制在萌芽时段。
4、在公司车队原奖励与处罚制度基础上,适度加大奖励和处罚力度,并结合“司机绩效考核办法”和“司机奖励与赔偿办法”进行严格管控和严格处罚。
(四)交通事故处理
1、发生交通事故,驾驶员必须保护现场,造成人员受伤时,即时报警求助。第一时间立即设法抢救伤者,并抓紧时间向有关部门和主管领导报告。
2、接报后相关部门应组织人员赶赴现场,协助交警处理。
3、发生事故后,所在部门必须责成责任驾驶员将事故的经过情况、事故原因和事故教训做出书面记录,并将事故报告公司综合管理部。
4、召开事故分析会,进行事故“三不放过”教育(事故原因分析不清不放过;事故责任者和群众未受到教育不放过;没防范措施不放过)。制订防止同类事故发生的防范措施,并做出书面记录。
四、信息、时效、数据管理
(一)信息管理
1、建立与汽运部长途运输业务的实时对接,确保任务及时、准确完成;
2、与司机保持不间断沟通,时刻关心、了解驾驶人员精神和车辆状况;
3、GPS全程监控,跟踪行驶路线、行车速度、停车地点等情况;
(二)时效管理
1、设定区域送货到达时间和返回时间范围,并实时跟踪,保证客户货物的及时到达;
2、配合汽运部积极寻找返程货,减少车辆在外时间,将车辆空驶率降到Zui低程度,提高车辆利用率。
(三)数据统计管理
数据统计的目的在于进行对比、分析、改进。
1、前台信息值班员,直接当场进行证件发放,发车时间、发车时车辆里程数、出车备用金及相关单据交接和各种数据统计。
2、使用《长途行车记录表》,要求司机从出车开始到回场结束,将所有数据(含出发时间、到达时间、中途停车到达站点时间、分段及总行驶公里数、加油站点及数量金额、过路费缴纳站点金额、送货问题、车况问题等)做好记录后上交到车队,由前台信息员负责核对统计;
五、车辆运行成本管理
(一)单辆车独立核算:
1、采取单车、单趟统计(单车一趟一结,月底汇总)方式,对车辆当趟、当月行驶趟数、公里数、耗油量、保养费、维修费、司机工资、其它杂费做好准确统计。
2、每月将统计数据进行对比、分析;找出问题点后制定改进措施。
3、将各车辆之间具体数据对照,利于找出差距。
(二)车辆油耗标准定量:
1、百公里油耗实行包干制,夏季与冬季区分,空驶和重驶按统一标准执行;
2、百公里油耗标准确定方式:车辆设计理论数据和实际运行数据相结合,并通过实际跟车考察后确定。
3、确定标准后司机节约每升油按当月市场价格奖励给司机;相反超出标准每升油按当月市场价格由司机补偿给公司。
(三)行车费用
含出车备用金,过路费及其它费用票据审核(收费站点、经过时间)、回程货运费等。所有费用开支必须按规定标准,并遵循实事求是的原则。由车队信息管理员进行严格审核,杜绝弄虚作假和不合符规定开支的不良行为。(参照车队出车费用报销管理办法执行)
六、组织架构及岗位职责