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确保产品保护措施
(1)材料和设备质量保护措施
用于xx镇体育公园舞台设备采购及安装工程的材料,在运输前必须按规定对材料进包装,装卸时要轻装、轻卸,装车后要捆绑牢固。避免材料在运输过程中损伤材料,影响材料的质量。
材料、物资管理措施
工程的材料质量必须符合规定的要求,满足工程的需要,项目部控制对材料的供应、保管、发放等环节
1、材料的采购控制
(1) 选择合格的供应商
对初选供应商的供货能力及供货质量进行评价,评价内容包括供应商资质、供货能力、产品质量、价格、信誉等。
确定合格供应商,由物资采购部会同工程技术部对供应商资格进行核验,核验合格后,经主管经理审批,确定为合格供应商。
(2) 材料、设备的采购
材料、设备需用计划的编制:
工程师编制工程材料计划,经项目经理审批后,报物质采购部。材
料计划中注明材料名称、规格型号、单位、数量、技术要求。
(3)设备、材料的搬运控制
设备运输前,必须进行合格包装,以保证运输途中的防潮、防湿、防雨、防震、防锈等一般性的要求。避免在恶劣条件下发生意外损坏。
设备起运前,制造厂(代理供应商)应对所运输的设备、材料的型号、规格、性能、数量、质量做出准确而详尽的说明,并出具货物与本供应合同规定相符的说明书,并就确切的到货时间、地点、数量、装载工具及其代号或班次、提货号,陆路运输公司承担运输货号,提供给收货人发票号、发票价值、装船提单或收据发票及装箱单及质量证明书。
设备到达后,将设备卸于指定的专用场地,保护好,并派专人看管。
设备到场后,要将设备、材料按国家规定或业主要求进行开箱验收。应向业主或监理提出申请,并提供有关型号、规格、质量、性能等一系列技术文件,由业主或监理派人进行开箱,并在开箱报告上签字确认。
(4)材料设备的入库验收控制
材料入库时的验证
材料入库时验证内容有:
a 观质量及规格型号是否符合要求:
b 质标记和数量,产品质量证明文件的符合性
c.供应商及厂家是否为合格的供应商;
d.材料的验证可请有关技术人员配合。
产品质量证明书由计划员对照国家标准进行验证,验证合格后的原始质量证明书由材料负责人审核,计划员编号登记、存档、管理。
验证发现质量证明文件内容有缺项或不合格项时,材料负责人应对该材料进行复验,经检验判定为不合格品时,按不合格品的控制程序处理。
乙供检验合格后,采购员及时办理入库手续。
检验合格的物资在材料卡片上做绿色标识。
(5) 进货复检
使用前必须经过复检检验的材料,按规定进行复检,材料负责人会同有关部门负责复检。
所有复检物资应做好记录。
(6) 材料、设备储存程序
材料、设备储存是根据库存材料、设备的性能和特点,结合仓储条件进行合理储存。基本要满足保质、保量、保安全。
依据仓储场地实际情况及材料设备的性能和特点,设定好室内库与室外库,对应储存的材料设备作全面、合理的具体安排,实行分区分类,货位编号、定位放、定位管理,储存规划的原则。
搞好仓库卫生及库区环境卫生,加强安全工作,搞好消防管理,加强电源管理,搞好保卫工作,确保仓库安全。
(7) 材料设备的发放控制程序
材料、设备出库必须做到及时、准确、节约。
保管员按限额领料单发放物资,并认真核对发放物资的名称、规格、型号、数量、检验状态、外面质量,领用人和保管员及有关负责人签字无误后,办理出库,并及时下帐。
物资出库时的材料合格证、材料质保书及有关质证明文件,要妥善保管、以备查用。

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