济宁狐域咨询成立至今的几年里,公司制作的标书中标率高达90%以上,涉及多个行业,服务遍及全国,公司上下有多名专家指导,平均标书制作经验多达10余年。一直秉持以客户利益至上的原则,在标书制作过程中始终狠抓得分点,坚决不放弃一分,利用标书制作技能为客户创造更好的标书。
1、选择合适的项目投标?
对已获得的招标信息,自己先要进行筛选,选取本公司适合做的项目进行投标,特别是工程招标项目,要对其进行投标可行性研究后,慎重作出投标决定。在可行性研究中,主要考虑三个方面:一是研究本公司进行项目实施的可能性,二是考虑一次性投标要支出可能的费用,三是否有足够的技术力量可以投入。
可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。
2、收集技术经济情报资料并经常进行分析研究?
报价和投标涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及其它市场设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。各承包公司及其派驻项目所在地的经理部应设立情报机构,收集各地承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。
3、认真研究招标项目,慎重报价要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略:
(1)研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,后根据投标经验确定投标价。
(2)适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。
(3)计日工报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。
(4)同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目,可以对工程设计进行优化,在主报价的基础上,同时提供选择性报价。为吸引业主,选择性方案的报价一般低于主报价。
4、对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包总承包商选择分包商一般有两个原因:一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去,以达到既能保证工程质量和工期,又能降低造价的目的;二是分散风险,即将某些风险比较大的,施工困难的工程部分包出去,以减少自己可能承担的风险。
5、用降价系数调整后总价在填写工程量报价单的每一分项工程单价时,都增加一定的降价系数,而在后撰写投标致函中,根据终决策,提出某一降价指标。例如,先确定降价系数为10%,填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10%),得出“填写单价”,填入报单,并按此计算总价和编制投标文件。直到投标前数小时,才作出降价终决定,并在投标致函内声明:“出于友好的目的,本投标人决定将计算标价降低X%,即本投标价的总价降为XXX(元)。同时,随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(元)。”这种通过降价系数来调整后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。