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认真参加现场考察和标前会议现场考察是投标者必须经过的投标程序,按照国际惯例,投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后,投标者就无权因为现场考察不周,情况了解不细或其他因素而提出修改投标,调整报价或提出补偿等要求。
现场考察既是投标者的权利,又是他的责任。因此,投标者在报价以前必须认真地进行施工现场考察,全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。
现场考察结束后,招标方一般会安排标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方,回答投标人提出的问题。投标人应积极参加此会议,利用这个机会获得必要的信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面:
(1)对合同和技术文件中不清楚的问题,应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求;
(2)提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密;
(3)不宜在会上表现出过高的积极性;
7、合理使用辅助中标手段
承包商对工程招标进行投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,以争取中标。但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用,现介绍如下:
(1)许诺优惠条件;
(2)聘请当地代理人;
(3)与当地公司联合投标;
(4)开展外交活动。
8、不要忽视后一个环节——递送投标书
在投递投标书之前,应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷装订质量,使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好,可以灵活掌握时间,并且比较安全,标书不易泄露。但要注意掌握时间,务必在开标时间前将标书送达到指定地点,对于迟到的投标书,业主或采购代理将原封不动退回投标人,这样会使我们之前一系列的工作都白费。