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案例:
空置物业管理
为进一步规范管理空置房屋,明确空置房管理职责及检查、考核标准,特制定本制度。
1、使用范围
适用于各住宅物业管理的未售住宅(含装修房)、商,车库、储藏室等已办理接管验收的空置物业。
2、相关部门职责
(1)品质部门
1.每月对已签《空房管理协议》的开发单位的空房进行一次抽检,并将检查问题及时上传公司督查交流群;
2.对空房管理存在的问题进行监督、复查;
3.对检查出空房管理不合格的属地管理部门按照制度规定扣罚并通报;
(2)项目部
1.负责按照标准和流程对空房进行日常管理,每月上报计财中心空置房明细表,无误差。
2.每月按照要求对空房进行保洁、通风、检查(根据考评细则要求,装修房要根据情况加强通风、保洁、检查次数),并按规定打卡记录;
3.负责特殊时期普查,如:沙尘、雨季、采暖期、接管后前三个月及质保期临近前三个月,安排专人对所管空置房进行全面普查;
4.每次检查发现的问题须在12小时内图文并茂反馈给开发单位,并追溯维修、维护情况。
5.对公司及开发企业检查出的空房管理问题进行整改回复;
(3)财务部
1.负责与相关部门核对空房月度数量,做到无缝对接。
2.负责空置房管理费用的结算工作。
3.空房检查内容
空置房检查主要从门窗、设施设备、五金配件、卫生保洁、通风状况、空鼓、起皮、漏水、巡查记录和报修记录等方面进行检查(具体见附表)。
4、考核标准
每一套空置房(库)检查考评分为100分即为合格。合格率:以项目部为单位:抽查合格套数/抽查总套数=合格率,空房检查合格率须达到80%及以上。低于合格率一个百分点,扣罚项目管理责任部门100元。第二次复查同一问题未整改每一项扣罚100元。