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a)根据调度的指令负责具体的验收工作,重点进行货品外观质量的检验。
b)验收的具体工作由收货库工执行。根据入库货物的种类和客户的要求,可选择查验的内容,包括核对凭证、检查数量、包装、外观质量和内在质量(内在质量的检验一般要有专业的检验机构进行)。可采用核对凭证和查验数量、外观的方法,如单据是否正确,数量是否与单据一致,产品外包装是否完好等。
(3)货物入库交接(接收货物、接收文件和签署单证)
a)仓库保管员在货物检验完毕后,如果发现货品有异常状况,向仓库主管反映,等待指令;如果未发现异常状况,办理入库交接。如果在货品出现异常的情况下,客服与客户沟通后,仍将货品入库。在入库单备注栏需注明货品短少、破损的情况,以区分责任。
b)接收货物。接收货物时,仓库以送货单为依据,通过理货、查验货物,将不良货物剔出、退回或者编制残损单证等明确责任,确定收到货物的确切数量、货物表面状况良好。
c)接收文件。接收送货人送交的货货物料、运输的货运记录、普通记录,以及随货的在运输单证上注明的相应文件。
d)签署单证.送货人或承运人在入库单、残损单或事故报告上签字确认,让仓库签署交接清单,带回复命。
5.7储位管理
为了能够时刻掌握货物的数量和去向的变动情况,仓储部门对在仓库中的物品实行存储管理。达到了以下目的:1.空间Zui大化作用。2.人力资源及设备的有效作用。3.维护适当的库存,保证所有品项能随时存取。4.货品的有效移动。5.保持商品的良好质量。6.保证存储作业的环境良好。
(1)明确储位的标示
根据场地的情况和库存商品的种类、数量和价值的高低,我们将仓库划分为四大区域:家电产品区、袋装食品区、日化用品区和生鲜产品区。
再按照商品分区分类进行储存管理,比如说家电产品区,又可以分为彩电库区、空调库区、冰箱库区、洗衣机库区、小件库区、不良品库区。
不良品库区主要储存因商品本身存在质量问题产生的退货和因配送作业产生的外观残次品。
(2)为物品安排合理的、因地制宜的储位
根据储位指派原则,决定各种货物储存作业的实际运作模式,以提高仓储作业的工作效率。
a)家电产品考虑到其尺寸及重量,不适合随机储放,并且家电产品需要考虑到库房内的湿度、温度。将笨重、体积大的家电产品(例如电冰箱等)物品储存在较坚固的层架上,并且接近出货区,这不仅保护了贵重的家电产品,而且提高了仓库管理人员的工作效率。
b)袋装食品易碎,易受潮,易变质,托盘堆码后放置在干燥区域范围内。
c)日化用品容易引起其他物品的串味,将与其他物品,特别是食品,分开存放。为了使日化用品避免日光照射,置放在阴凉干燥处。另外,我们将专门设置一区域,用于放置高档的用品,例如一些价位较高的化妆品。
d)蔬菜的时间性要求比较强,要求放置于生鲜处理区,且方便于出入的区域,方便蔬菜的频繁出入和装卸搬运。