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棣秦咨询公司是一家成立6余年的标书编写单位,主要提供代写投标书、工程预算、工程结算、可行性报告和商业计划书的等服务
(一)项目处与采购方的协调工作
我司总经理每月底将工作人员工作考勤等考核情况书面反馈给采购方,并与采购方分管领导沟通上个月负责项目管理服务相关工作人员整体情况并制定下月工作计划及重、难点;对工作不负责任或不能胜任本职工作的工作人员,采购方有权向我公司反映并要求调换。
公司将定期接受相关部门等对我公司履约和工作人员履职情况的督查与考核。
总经理要与采购方搞好互助合作关系,让采购方觉得有安全保障。在工作实践要统一,项目经理利用安全检查、工作情况反馈及与采购方建立工作联系制度等途径,及时与采购方沟通信息。
同时,项目经理需切合实际的站在采购方角度考虑问题,把自己当成采购方的一份子,组织参与员工开展各类培训、提出合理化建议等活动,积极为采购方安全发展献计献策,贡献力量。
与此同时,还要通过多种渠道和方式,把清掏转运工作人员的建议和意见反映给采购方领导,特别是有关采购方单位安全隐患的重大问题与采购方领导及时沟通,寻求解决途径。
(二)项目处与公司的协调
公司与办事处的关系是领导与被领导的关系。公司对办,事处的领导,是办事处坚持正确的工作方向和发挥作用的;根本保证,也是项目经理正确行使权力的根本保证。因此,要搞好与公司关系的协调项目经理就要自觉接受公司的领导,紧紧围绕公司在每个时期的中心任务,创造性地开展工作,善于把公司的号召变成广大员工的自觉行为,使公司感到办事处是项目工作的有力助手,能更好地完成项目需求。
同时,项目经理必须通过多种渠道和形式,主动加强与公司的信息交流,把我司项目参与工作人员的意见和要求,以及办事处工作的有关情况和自己对各类重大问题的见解向公司汇报,争取得到公司的理解和支持。
(三)项目处与清掏转运管理工作人员的协调
做好队伍建设的管理工作。要搞好与员工关系的协调,项目经理必须乐于为他们排忧解难。要真心实意地为工作人员着想,坚持管理工作人性化,提高管理工作的实效性。公司要从人文上关心工作人员,以人为本,以宽待人。多倾听职工的呼声,充分发挥以情动人、人文关怀的人性化管理。项目经理就要敢于、善于维护公司和所服务项目单位的合法权益。项目经理在参与制订项目职工切身利益的生活补贴方案、奖惩制度的制订过程中,应及时、充分地反映职工的意见和建议,努力使项目参与者的意愿和要求体现在决策之中。还必须通过多种形式提高工作人员素质,主动做解释工作。对工作人员提出的一些没被采纳的意见或工作人员不理解的决策,要及时说明原因,取得工作人员的理解。
六、人员稳定措施
(一)完善各项规章制度,规范工会组织建设我公司遵守《中华人民共和国工会法》和《中华人民共和国劳动合同法》,完善各项规章制度,确保员工的合法权益得到保障。针对公司各项制度,在宣传栏、员工餐厅通道等地方进行张贴,同时在各项会议上进行宣贯。目前公司与在职的员工全部签订了劳动合同书,签订率95%,合同文本一式两份,企业和劳动者各执一份。劳动合同文本规范,符合《中华人民共和国劳动合同法》规定的必备条款,劳动合同书有专人管理,建立了职工个人档案和劳动合同管理台账。通过劳动合同制度管理,职工的合法权益得以保障。
(二)创建学习型和高素质队伍公司根据客户对清掏转运服务管理的要求,紧紧抓住“创建学习型组织,争做学习型职工”这一工作思路,根据不同岗位和工种,不同对象和条件,采取上下结合、长短结合等多样性做法,每年对员工进行培训,提高员工职业素养和职业技能。
(三)增加福利待遇,补充员工收入。公司保证员工工资每月准时上涨,并按国家规定足额支付员工超时加班工资。端午、中秋、春节会给员工发一些福利,同时公司依法参加各项社会保险《五项》,参保率X%,对于离职或者调动员工,公司将根据他们的实际情况及时进行转接。公司为外地的员工提供免费的工作餐和住宿,并不断提高后勤服务水平,同时,公司为和药品生产相关的部门员工每年安排一次体检。
(四)开展团队活动,提高员工队伍素质。公司每年都会组织多种多样的团队活动,比如集体外出旅游、羽毛球比赛、拔河比赛、员工技能大赛等等。这丰富员工业余生活,提高员工队伍素质。通过组织各类活动,贴近了员工们的心,增强了企业的凝聚力,同时增强企业与员工之间亲情感,归属感。在现代企业的发展中,我公司将以“勇于拼搏,追求zhuoyue”的企业精神,以质量优势、管理优势、服务优势、信誉优势去赢得市场优势的态度,全力以赴,建立起科学高效的市场经营竞争机制,乘风破浪,快速发展,向更高宏伟目标奋进。