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(四)验收方案
1、广播系统验收方案
广播系统验收主要关注系统的功能性、音质、覆盖范围以及稳定性等方面。
1. 功能验收:对照设计文档和合同要求,检查广播系统的各项功能是否完整、正常运行,包括但不限于背景音乐播放、紧急广播、分区广播等。
2. 音质验收:通过播放不同类型的音频文件,检查广播系统的音质是否清晰、无杂音,音量是否均匀、适中。
3. 覆盖范围验收:在校园内的不同区域进行实地测试,确保广播系统的覆盖范围满足设计要求,无盲区。
4. 稳定性验收:对广播系统进行长时间运行测试,观察其是否出现故障或异常现象,以评估其稳定性。
2、校园室内外监控安防验收方案
校园室内外监控安防验收主要关注监控设备的安装位置、清晰度、存储及回放功能等方面。
1. 安装位置验收:检查监控设备的安装位置是否合理,能够覆盖到校园的关键区域,如出入口、走廊、操场等。
2. 清晰度验收:通过查看监控录像,检查图像的清晰度是否满足要求,能够清晰地辨认出人员、车辆等目标。
3. 存储及回放功能验收:检查监控系统的存储容量是否足够,录像保存的时间是否符合要求,同时测试录像的回放功能是否正常。
4. 联动功能验收:对于具备报警功能的监控系统,还需测试其与报警装置的联动功能是否正常,确保在发生异常情况时能够及时响应。
此外,在验收过程中,还应关注系统的易用性、稳定性和安全性等方面。同时,验收人员应具备相关的专业知识和经验,以确保验收工作的准确性和有效性。
Zui后,验收完成后,应形成详细的验收报告,记录验收过程中的各项数据和结果,为今后的维护和管理提供参考依据。
在合同物资到达采购人指定的地点后,采购人与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部货物的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决。同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有货物在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并到达标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司将同时带给货物相关证明文件,保证是原厂全新产品。
5.验收步骤
5.1编写验收计划
5.2成立项目验收小组
实施测试验收工作时,成立项目验收小组,具体负责验收事宜。
5.3项目验收的实施
严格按照验收方案对项目应用软件、硬件文档资料等进行全面的测试和验收。
5.4提交验收报告
项目验收完毕,对项目系统设计、软硬件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。
5.5召开项目验收评审会
召开项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收报告,给出Zui终的验收意见,形成验收评审报告并存档。
6.验收流程
6.1初验
1、申请:项目后经测试和试运行合格,供应商根据合同、计划任务书,检查、
总结项目完成情况后向建设方提出初验申请。
2、方式:建设方组织人员进行初验。
3、提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结,以及要求的验收评审资料。
6.2终验
1、申请:初验合格后,承建方根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目
组织实施和完成情况后向建设方提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全则由建设方组织验收。
验收工作由专家、建设方和项目组人员一起组成验收小组进行验收,验收后提交验收报告。
3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,建设方签字,通过验收。
7.验收依据
验收依据为供应商提供的功能设计(项目过程中依据需求调研结果而提交的各子系统《软件功能描述与操作说明书》,即功能清单。
具体依据如下:
A、本项目采购合同的所有文件,尤其是项目需求部分;
B、确认的《系统运行情况报告》;
确认的《合同执行情况报告》,确认收到的终验提交文档资料情况。
8.验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
8.1项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:
(1)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
(2)所提供的验收材料不齐全或不真实的;
(3)项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;
(4)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
(5)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
(6)项目经费使用情况审计发现问题的;
(7)违反法律、法规的其他行为。
8.2验收结论确认和处理
由建设方根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。
8.3项目验收结论的处理
验收结论为验收合格的,则后可进行项目交接;如有需补充问题,则在补充问题响应完成后进行项目交接。
验收结论为需要复议的,则供应商需在一周内补充有关材料或者进行相关说明。
验收结论为验收不合格的,则建设方必须限期整改,整改后试运行合格的,重新申请验收。
9.项目交接
项目验收合格后,应办理项目交接手续,转入售后维护阶段。