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应急处理措施
(1)得到因车辆原因造成配送中断的通知后,第一时间与配送供应商进行协调沟通,要求供应商安排另外车辆去事故发生地点倒货。
(2)如果事故责任供应商不配合倒货工作,在第一时间协商无果后,立即安排备用配送资源派遣车辆至事故发生地点倒货并继续完成配送任务。
(3)如车辆被扣押,车辆与货物一同被交通管理部门管制后,项目部要第一时间通知客户,并向客户解释原因。同时与事故责任供应商根据合同条款就货物暂扣进行责任协商,并根据交管部门给出的放行时间,合理安排是通过返回当前货物由仓库补货发运还是继续发运。
(4)如因车辆交通事故造成货物灭失,项目部得到消息后第一时间通知客户,就补货发运的安排进行确定,同时客服人员向终端客户做好解释工作。根据合同条款,与事故责任供应商就理赔责任进行协商,明确货损的赔偿金额。若事故后部分货物仍完好,项目部积极与供应商沟通安排车辆或调用备用资源发专车将完好货物返回至仓库。
4.应急处理原则
(1)避免因货物配送延迟造成客户投诉;
(2)及时补货;
(3)及时知会客户;
(4)持续关注事故处理进展;
14、紧急配送措施
1.应急方案
为了有效应急处置可能发生的紧急事故,确保事故处理工作高效、有序地进行,Zui大限度地减轻事故造成的损失,切实保障食品安全,特制订本方案。
2.应急管理机构
机构下设办公室,全面负责日常工作及总指挥交办的事宜。办公室职责主要下发有关文件和本公司制订的各项文件、通知,指导下属各相关部门或人员实施应急处理预案。接到事故报告,立即向总指挥(组长)报告,随时掌握应急处理进展情况,协调各方关系,具体负责人员调度,组织后勤保障,保障应急处理工作的有序进行。根据工作计划和总指挥的指示,有计划有组织地开展食品卫生安全的宣传预防工作,并组织人员对开展工作的情况进行定期和不定期的检查,及时向总指挥反馈检查情况,提出阶段性工作建议。
总指挥职责:统一指挥食品卫生安全事故处理,协调各方力量进行应急救援,控制事态发展。统一组织事故善后处理工作,落实整改措施,尽快恢复正常社会秩序。定期组织食品卫生安全工作总结、研讨,形成评估和反馈意见,并负责对食品卫生安全工作的年度考核与评价。
3.应急响应措施:
(1)预警监测
1)加强安全知识教育,开展安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。
2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。
3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。
(2)事故响应
1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。
2)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。
(3)应急救援过程的人员、物资保障
1)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话,所有配送人员工作期间一律开通移动电话。
(4)应急物品保障
配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。
(5)善后处置
1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。
2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。
3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。
(6)具体方案
1)火灾事故应急预案
发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。
配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时帮助消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。
火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。
应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
2)途中事故应急预案
送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。
配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。
公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
3)车辆交通事故应急预案
发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。
配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。
公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
4)天气突变应急预案
如在运输作业期间遇天气突变,如降雨降雪等情况,及时对货物进行遮盖并对车辆采取防滑措施,保证食品安全运抵指定地点。
5)车辆故障应急预案
在运输前,通知备用车辆及维修人员待命。如在途中运输车辆出现故障,立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修,及时调用备用车辆,采取紧急运输措施,保证在Zui短时间内运抵指定地点;
6)道路紧急施工应急预案
项目部大件运输经过的陆路路线进行反复勘察,并在设备起运前一天再次确认道路状况,掌握运输路线的详细资料。尽管如此,仍难以完全避免因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况。遇到此类情况,现场经理应及时采取补救措施,如难度较大项目经理将亲赴现场,协调内外部资源,及时提出运输路线整改方案,确保运输顺利通行;
7)道路堵塞应急预案
在设备运输过程中遇到交通堵塞情况;服从当地交通主管部门的协调指挥,加强交通管制。如遇集市或重大集会,应建议改变运输计划,或者寻求新的通行路线,保证顺利通过。
8)交通事故应急预案
在运输车辆发生交通事故时,现场人员及时保护事故现场,并上报项目经理、客户及保险公司,说明情况,积极协调交警主管部门处理,必要时,协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理”;
9)加固松动应急预案
运输过程中,因客观原因导致捆扎松动的情况下,由随从的质量监控人员及专家认真分析松动的原因,重新制定切实可行的加固方案,对食品进行重新加固;
10)货损、货差应急预案
如食品在装车和交接过程中出现货损、货差,协助业主取得商检、保险公司的相关证明,确保业主利益;
11)机械故障应急预案
在现场装卸货时,如果作业机械或工具出现故障,立即组织维修人员抢修,如果不具备维修条件或者无法维修,调用备用机械和工具,恢复正常作业;
12)不可抗力应急预案
在运输过程中有不可抗力的情况发生时,首先将运输设备置于相对安全的地带、妥善保管,利用一切可以利用的条件将事件及动态通知客户,并按照客户的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备,则做好相关记录和食品的保管工作,直到与客户取得联系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影响消除后,如果具备继续承运的条件,项目部将在确保食品以及运输人员安全的前提下,继续实施运输计划;
13)技术安全措施问题
1)采取项目经理负责制;
2)对参加该项目的施工人员进行质量、安全和施工的技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;所有施工人员必须持证上岗;
3)运输人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施;针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输设备工具;
4)在接货时,严格检查,如有残损,及时将残损情况报告客户和公司业务部门,并按照客户意见处理,并做好相应交接记录;
5)运行前必须检查大件设备装载与捆扎情况;在运输途中,定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保食品安全;
6)运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查;
7)严格按照安全质量操作规程和实施方案作业;
8)夜间作业,施工人员配置反光背心,Zui大限度地确保施工人员以及设备的安全;
9)随同人员,要随时做好记录,以备公司检查。
14)注意运输保障的控制
1)对准备运输的设备需进行适当的保管和包装,以防损伤。对运输的控制应该分四步进行:
装载前,必须对要运输的食品进行核对验收。
有效地执行细则:
①执行捆扎和加固方案;
②到货后立即执行接收条款。
选取和维护运输工具:
①正确选用运输工具;
②对运输工具进行维护;
③正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。
人员的安排和考核
①明确人员的职责;
②进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。
15)大件运输的安全控制
1)运行时间
食品运输必须保证在计划时间内运行
2)运行速度
正常运输速度必须控制在道路安全控制范围内
3)车辆启动前的检查
车辆启动前必须对车和加固情况作详细的检查,杜绝隐患,并做好记录。有问题必须在启动前排除。
4)车辆停放:
运输过程中,夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面宽阔、视线良好的地段停放,设置警戒线、警示标志,并派人守护;停放时间较长时,检查设备捆绑情况和车辆轮胎等,及时排除隐患;沿途路段实行封闭或半封闭通行;停车时,作好安全隔离措施,提醒其他车辆注意绕行。